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06月17日
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浴佛細節千變萬化 公關團隊費心思

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2010年中正紀念堂浴佛大典,場地擴大增加了兩廳院(國家戲劇院、音樂廳),負責大會各項規劃的公關團隊,在充滿挑戰中,考驗著大家的協調耐力,使浴佛典禮完美呈現。

呂梅英(慈讓)師姊正為警察人員進行彩排。[攝影者:陳李少民]
2010年中正紀念堂浴佛大典,場地增加了兩廳院(國家戲劇院、音樂廳),空間擴大了,參與人數也就增加。整個會場共分為菩提大道與兩廳院,也就是細分為A、B、C、D、 E、F六大區塊,並由北區七十個和氣共同承擔;協調組由張尊華師兄、呂梅英(慈讓)、許玉摘、周明雪師姊共承擔窗口,而每個區塊也安排二至四人,專責協調志工的定位、進出 場動線。

◎浩大工程 進退當修行

呂慈悅師姊在隊形方面,很用心的規劃有菩提葉、蓮花、慈濟logo圖騰;而且,由各社區先進行彩排。「佛法再好,也要落實在生活中,規劃得再好,必須要有人去執行,才能圓 滿。」協調組的呂梅英(慈讓)師姊,覺得協調工作充滿了考驗。

往年,浴佛大典的主場次是由慈濟人為主,今年擴大舉辦,各行各業代表的區塊擴大了,也邀約榮董、消防署、警察、計程車司機、人醫會、醫護同仁……來參與盛會。「我們希望浴 佛的意義讓年青人瞭解,在佛教典禮中也能夠年輕化。」呂梅英(慈讓)表示,為了成就變化的圖騰,期待每一個人都前來能參與浴佛大典。

為了構成圖騰,除了藍天白雲的制服之外,再加大愛感恩科技的白色、蘋果綠的環保衫穿梭在其中。因此,圖騰規劃好之後,輸入電腦放大。例如:一個社區有六、七百人,就必須把 六、七百個空格填上每個人的名字,大家再依照名單就定位。「這是很浩大的工程,不能有任何差錯;大家都很耐煩耐磨,這就是一種修行。」呂梅英(慈讓)說明擴大舉辦是為了接 引更多的人間菩薩,希望透過大家的參與,共同來感受浴佛大典的莊嚴。

◎細心呵護 虔誠供佛

今年的浴佛台共三十四座,是去年的兩倍,共需要一千二百多朵的蓮花。而蓮花的保鮮也是個大程。

在「靜寂清澄 志玄虛漠 守之不動 億百千劫」的佛號聲中,六百多朵的蓮花靜逸地進入睡眠狀態。為了讓蓮花開合、開合之中,不受空間的受制,志工們將每一朵花插一支裝水的 保特瓶中,而每支保特瓶都要距離。隔天一大早,蓮花盛開之後,還必須一一調整彼此的間距。「花朵相靠的一邊是無法展開,就不會圓滿。」這也是呂梅英(慈讓)最深的體悟。 「每一個人都要保持距離,人與人之間,要互相給對方有很大的空間,才能有施展能力與潛能,靠得太近就展不開了。」

◎小螺絲釘 成就整體美

其中,由周明雪師姊與許玉摘師姊負責的「菩提大道」(B、C區)是最大的區塊,由各社區浴佛大典所排的圖騰,也因為大家在社區已經有彩排了。「我們只是看頭看尾,換場時幫 忙拉動線。」周明雪表示說。

「採排時,有些人根本就沒來,真的很難掌控當天人數會不會齊全。」周明雪提到彩排時,B1區就有三分之一的人沒來;也因為不知道什麼時候、什麼位置會缺人?所以,請各和氣 遞補十位志工,以備不時之需。

「像慈青的難度最大。C5區的成員是來自慈青、慈籃、慈濟人的子女,大家都來自不同的地方,彼此是陌生的;不但如此,對環境、浴佛儀軌也都是陌生的。」周明雪語重心長的提 到,這樣的狀況將大家整合成一個區塊,按照底圖來排圖騰,在過程中要花很多的心力,挑戰性也比較高。

◎誠心邀約 善的回饋

承擔公關勤務已有二十一年的李憶慧(慈瑢)師姊,將公關團隊分為「貴賓組、媒體組」兩大組,接著又細分到十四個小組運作,主要是必須照顧到每個環節。

貴賓的邀請,要能吸引各媒體,前來報導慈濟為佛教而宣揚「浴佛節」。莊嚴的浴佛大典透過媒體的報導,讓全世界皆能重視佛陀的誕辰。「要讓媒體注意,願意來報導,就要有豐富 的人物、特殊的事件、要很有新聞性。」李憶慧(慈瑢)感恩所有貴賓的參與,更感恩公關團隊的思考與企劃。

李憶慧(慈瑢)還表示:「現場三萬多位參與浴佛的人員裡面,就有一萬多位是穿著『大愛感恩科技』白色、蘋果綠的環保衫,重點在於我們為環保,呼籲大家由本身做起,以環保來 保護地球。」李憶慧(慈瑢)與團隊都關注到記者們會有興趣來浴佛、來採訪,新聞觀點是很重要的一個環節。

SNG車也是一個很特別的地方。去年有九個電視台來了九輛車進行直播;沒有派車的電視台,李憶慧(慈瑢)也會提供衛星餐素,他們照樣可以現場直播。最後結束時,文書組會再 發一篇當天的新聞稿,如果有些電視台需要資料,公關組也會後送。「當天也有志工的家屬進行側錄的工作,收集新聞的資料;隔天,還要分頭打電話感恩各媒體的主管。」處處用 心、細心關照到所有人、事、物,李憶慧(慈瑢)與公關團隊盡心盡力付出所能。

圖左 : 在浴佛大典正式總彩排前,公關組李憶慧(慈瑢)師姊與正與國安單位溝通討論。[攝影者:林德旺]
圖右 : 圖騰的紙本位置圖,上面明載著參與人員的姓名,說明了團隊在運作上的規劃與用心。 [攝影者:詹德旺]

圖左 : 為了讓蓮花開合之間,不因空間的受制,志工將每一朵花插一支裝水的保特瓶中,每支保特瓶都要保持距離。[攝影者:詹德旺]
圖右 : 呂梅英(慈讓)師姊公關團隊為了這次的浴佛大典,事前有非常完整的規劃。[攝影者:詹德旺]