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07月16日
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國稅局顧問參訪 亞特蘭大支會獲肯定

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慈濟亞特蘭大支會免費報稅項目(Volunteer Income Tax Assistance, VITA),為期三個月的服務是在2024年2 月3 日至4 月13 日的每個週六,總共服務了 三百二十六 件報稅,比2023年的三百一十件稍有增加。

◎國稅局顧問的肯定

國稅局(IRS)亞特蘭大地區的稅務顧問貝蒂•登森女士(Ms. Betty Denson),於4月6日實地參訪亞特蘭大支會。貝蒂也是亞特蘭大支會免費報稅服務項目(Volunteer Income Tax Assistance, VITA)的國稅局窗口,積極參與和免費報稅服務計劃相關的利益相關者合作夥伴關係、教育和溝通(Stakeholder Partnerships, Education & Communication, SPEC)工作。

這些計劃通常是為弱勢社區提供免費的稅務準備援助。亞特蘭大支會負責人孫嘉蒞除了介紹報稅志工及報稅場地,也帶著貝蒂將會所整個走過一遍;他們邊走邊介紹,貝蒂也很好奇地提出一些問題。

回去之後,貝蒂女士當天(4/6)下午就來電郵,感謝慈濟為社區各種的付出,譯文如後:「我很高興見到大家,並且非常感謝你們,讓我認識到你們的會所和組織。我對你們的組織有了很多了解。你們所做的工作造福了這麼多人,在這麼多地方做這件事真是太棒了。非常感謝您和您的志工對 VITA/TCE 計劃的支持。

美國國稅局、SPEC組織和我非常感謝你們,抽出寶貴的時間,為那些需要免費報稅的人提供服務,我還想對你們為世界各地更多人,提供的服務和支持表示感謝,慈濟基金會透過您的使命和外展計劃所做的事情。非常棒!」

國稅局貝蒂女士對亞特蘭大支會,免費報稅服務的肯定,及慈濟的其他志業項目表示稱許,讓志工們更加確定支會,在做社區民眾有感的事。

◎多種語言服務

免費報稅項目是經由美國國稅局認證的志工,為社區中低收入、無法自行報所得稅的民眾提供服務。服務地點是亞特蘭大支會,民眾可以預約,每次服務的人次會有些不同,三月是尖峰。

早班的志工們九點之前,就陸續到達慈濟會所,提前做好準備。感恩烘焙之家(Family Bakery)捐贈麵包護持,讓來不及吃早餐的志工,可以有滿滿的元氣服務民眾。慈濟報稅服務的項目負責人林素雲,安排了充足的人手,志工之間也配合得非常好,在中午時間採輪流用餐,確保能持續服務前來報稅的民眾。

此外,資深志工闕美卿也一直在場幫忙招待前來報稅的民眾,帶有興趣的客人參觀慈濟基金會亞特蘭大支會的會所,並介紹慈濟的宗旨。

預約的民眾一般都會提早到達,最忙碌的時候,就是每個時段的開始。項目負責人林素雲安排了足夠的接待員(Intaker)來為前來的民眾預登記,還配備了各種語言的翻譯人員。除了有說普通話和講粵語的華裔家庭,上門申請服務的還有非裔,西語裔及中南半島的移民。所有的志工都笑容滿溢地為民眾提供服務,解決問題,一切都有條不紊地進行著。

民眾們登記好資料之後,進入「稅表製作」(Tax Preparation)房間由具有報稅資格的志工幫忙報稅。這個步驟最為繁瑣,需要最多的志工,因此現場準備兩個房間,讓八組志工同時進行「稅表製作」。

◎彈性調整服務空間

在三月尖峰的時間,會所還開啟第三個房間,以及時處理大量的需求。最後在大廳稍作等候,叫到名字之後進入「稅表檢視」(Quality Review)房間,負責最後審核的志工在得到確認之後打印稅表交給客人,然後和客人笑容滿面地互道:「明年見!」

一般一組家庭需要一到一個半小時的時間完成報稅,但是有個別的家庭報稅項目繁多,甚至還有需要補充更正資料的情況,志工們總是不厭其煩,笑臉相迎,並提供最專業的報稅服務。

在協助民眾報稅的時候,經常會遇到很多不同的情況,諸如每個家庭的收入組成和工作許可之類的問題,都需要有專業的人員來指導。所幸慈濟亞特蘭大的VITA志工團隊有一部分美國國稅局退休的員工,有著豐富的稅務經驗和相關知識。

另外,美國國稅局也經常會反饋各地VITA志工提交的報稅文件被退回的原因,並指導正確的做法;志工們非常開心能為社區民眾提供服務,同時也學到了很多稅務的知識。另外,我們也溫馨提醒前來報稅的民眾離開之前,要仔細檢查帶好所有的個人物品。

◎專業服務團隊

值得一提的是,慈濟免費報稅服務的志工們除了退休的專業人士,還有在職的財會相關人員。亞特蘭大支會的報稅項目的負責人暨協調志工(Coordinator)林慈姍有多年的免費報稅服務經驗,報稅志工的徵召及培訓組長黃綉卿是專業財務顧問(Financial advisor)。

有社工背㬌的譚素文也協助黃綉卿和林慈姍,接引年輕一代的報稅志工。另外,還有好幾位報稅志工和國稅局有淵源,瑪麗•韋伯(Mary Webb)和盧玉建目前還是國稅局的員工,林慈姍和查爾斯•西蒙斯(Charles Simmons)則是國稅局的退休員工。

他們在工作之餘,放棄休息的時間,加班為符合條件的家庭,提供免費的專業報稅服務。這種熱心服務社區的精神也感動了前來報稅的民眾。有人當場就報名成為報稅服務的志工,也有人報完稅後主動留下來充當小語種的翻譯。

瑪麗•韋伯目前還是國稅局的員工,去年(2023年)來做志工的時候,聽到林慈姍介紹「竹筒歲月」的故事後,就帶了一支竹筒回去。這一季報稅的最後一天,瑪麗•韋伯將竹筒帶來慈濟會所,希望為「齊心共善,送愛到臺灣」震賑募款獻出一分愛心。

今年除了為更多的家庭,提供免費報稅服務,還不斷地有民眾表達加入志工團隊的意願,相信這支免費報稅服務的隊伍未來會更加壯大。對的事,做就對了,還要堅持繼續做下去!

民眾除了感謝慈濟提供的服務,還滿懷期待地問:「慈濟明年還會在有報稅服務嗎?」志工們肯定地回答:「當然會啊!」

「我們非常欣喜看到這種「取之於社會,並回饋社會」的理念得以發揚光大。免費報稅項目確實地幫助、造福了符合條件的社區民眾,同時也傳遞了歡迎來一起服務社區的理念。」慈濟亞特蘭大支會負責人孫嘉蒞慎重且開心地說。

圖左 :美國國稅局貝蒂·登森女士(中)和亞特蘭大支會報稅項目負責人林素雲,及支會負責人孫嘉蒞。[攝影者:梁慧文]
圖右 :美國國稅局貝蒂·登森女士(左一)和亞特蘭大支會報稅志工合照。[攝影者:梁慧文]

圖左 :審核站(Quality Review)是整個流程的最後的一站,在這裡志工協助民眾完成稅表提交。[攝影者:孫嘉蒞]
圖右 :慈濟亞特蘭大支會「免費報稅服務 (VITA)」入口處的停車場,停滿了民眾的車子。[攝影者:孫嘉蒞]

圖左 :接待志工(Greeter)及預審志工 (Intaker)在大廳協助民眾。[攝影者:孫嘉蒞]
圖右 :第一站的預審志工志工,先幫民眾檢查個人資料及報稅相關的文件。[攝影者:孫嘉蒞]

圖左 :第二站的報稅志工正在幫民眾填入報稅資料。[攝影者:孫嘉蒞]
圖右 :報稅志工及行政支援團隊合照。[攝影者:梁慧文]
圖左 :瑪麗·韋伯將竹筒帶來慈濟會所,希望為捐作「齊心共善,送愛到臺灣」震賑募款也獻出一分愛心。[攝影者:林素雲]