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06月17日
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合和互協 經營社區有撇步

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「以『誠』去面對社區事務,雖然不一定有圓滿答案,但是有良好的服務與親切的笑容,不自覺會累積了不少愛的存款,往後在推動會務上也會比較順利。」五甲和氣隊長張明煌,在 「幹部承擔之實務」和氣組研討課程分享著自己的經驗,新舊和氣組隊與功能學員專注凝聽著。

2月21日宗教處於高雄靜思堂舉行「四合一幹部合心共識研討會」,共有一千五百五十五學員參與。彼此經驗交流、傳承學習、真情分享,務實了解各屬性幹部之承擔內容,並具體 研討各屬性幹部間之合作分工、承擔配合,以期達到「社區運作-促進合和互協」之目標。「幹部承擔之實務」課程是分組研討,依合心、和氣、互愛、協力四功能分組,分別到東三 0二教室、講經堂、國議廳及和敬廳研討。宗教處同仁承擔引言後,邀請兩組經驗豐富之組隊分享與傳承經驗,最後進行雙向討論。

◎環保站多功能 用誠面對人事

宗教處許美雀擔任引言,希望和氣組隊長及功能幹事,能落實社區、進入社區及關懷社區,種植社區大福田為主。接著也邀請鳥松與五甲兩個和氣團隊分享團隊的運作。

首先,鳥松和氣隊長陳明福與組長吳秀霞,針對鳥松環保教育站的功能向大家分享。鳥松環保站不僅具有資源回收,內部設有佛堂、人文教室、廚房與五星級廁所等設施。而且有清晨 薰法香及每周二次薰法香聞法課程,讓環保志工透過深入淺出的故事與事證導入佛法,淨化內心。

香積幹事莊素月志工體會到廚房是屬於公共設施,不能隨便用於個人身上,制訂使用規則,並以身作則。她也善用廚房的功能,除了每天由社區輪流承擔香積,做午齋給環保志工使 用,也會製作應景食物義賣,真材實料且衛生,深受好評,義賣所得用於環保志工午齋費用支出。未來計畫成立健康素食班,教導社區會眾如何製作可口的素食佳餚,將廚房的功能充 分發揮。

而五甲團隊由和氣張明煌與組長呂秋鑾介紹。張明煌強調要以「誠」去面對社區的事務,雖然不一定能夠有圓滿答案,但是有良好的服務與親切的笑容,不自覺會累積了不少愛的存 款,往後在推動會務上也會比較順利。

人文真善美幹事邱芹珍,分享在社區讀書會播放「人品典範」,每個星期人文真善美團隊都要製作新的人品典範影帶,過程中是很幸福,大家的凝聚力與默契都培養得很好。而且剪輯 志工黃靖輝經由每周的剪輯磨練,可以提升自己的剪輯功力,影片的質量都有所進步。團隊精心製作的讀書會活動,獲得許多迴響,感動慈濟志工的第二代加入,延續新的力量。

訪視幹事陳慧英苦惱每個月新案與居家關懷個案將近五十件,可是能夠參與訪視的志工並不多,因此與組隊長有新發想,將每月第二個星期日定為慈善日,安排訪視課程、新案討論與 交流,讓社區慈濟志工更踴躍參與訪視區塊,這部分已獲得很好的回響,參與的志工越來越多。

◎雙向溝通解惑 只留分會電話

兩組團隊經驗分享後,進行雙向交流為主。

大社和氣賴貴雲提到,自己的組隊做得很好,像此次研討會,和氣、互愛與協力組隊長希望可以把大家聚在一起,一起來上這麼棒的課程,多天之前就提醒要報名,並且安排車輛共 乘。很感恩組隊長的用心。宗教處許美雀回應,和氣互愛協力如何把訊息傳達給每一個人,要先確保幹部都能知道,「而且本會的訊息要內化之後,然後了解清楚,才能做好安排,在 佈達到整個和氣裡面,這點是非常重要。」

文德和氣林芳夙提到協力聯誼會接引社區會眾的問題,因為有時協力聯誼會會在志工家裡開,如果以便服的方式開會,大家都比較自在開會。 宗教處許美雀回應協力聯誼會重點是在聯誼,有時候會在比較沒有出來的法親家,雖然是在家裡面,比如說上班直接過來或者去外面辦事再來,這部分以方便法。但是如果全都是便 服,就不曉得是慈濟的活動。可以的話還是穿著制服,但是不要強求。

小港宏平和氣王仁哲,功能團隊在推動組織事務方向,和氣組隊長全力的配合,推動過程需要人力調動支援。有個疑問應該是和氣功能團隊,全力堆展會務,遇到難解的時候才向和氣 組隊長尋求支援。另一個問題是開會組聯誼時,有沒有硬性規定服裝。

宗教處許美雀回應,和氣功能在社區要辦活動,會在社區合和互協會議提出,不是個人要做甚麼做甚麼,否則大家都不知道。應該先提出大家有共識,把需求人力,由組隊來進行人力 調度,人力運用回歸到組隊。組隊聯誼部分,不離開方便法門,但是如果在靜思堂舉辦,還是以制服為主。

鳥松和氣陳明福,慈警會走春,警政機關有些個案希望提報慈濟人幫助,建議分會印製一些名片,就是分會的電話,將來個案要聯絡慈濟以分會做窗口來接案。

宗教處回應個案的提報流程即使是警政單位,也是以一般提報流程,所以一定留分會的電話,甚至會留社工的分機。有些個案一查電腦系統就知道有無重複提報,再發案時較清楚。至 於印不印名片,志工對於高雄分會的聯絡方式都很清楚,可以直接把分會電話給對方。不直接提供志工的電話,為了保護志工。

圖左 : 宗教處許美雀擔任引言,希望和氣組隊長及功能幹事,能落實社區、進入社區及關懷社區,種植社區大福田為主。[攝影者:蔡武良]
圖右 : 人文真善美幹事邱芹珍,分享在社區讀書會播放「人品典範」,每個星期人文真善美團隊都要製作新的人品典範影帶,過程中是很幸福,大家的凝聚力與默契都培養得很好。[攝影者:蔡武良]

圖左 : 學員問有個疑問應該是和氣功能團隊,全力堆展會務,遇到難解的時候才向和氣組隊長尋求支援。另一個問題是開會組聯誼時,有沒有硬性規定服裝。[攝影者:蔡武良]
圖右 : 學員提問協力聯誼會接引社區會眾的問題,因為有時協力聯誼會會在志工家裡開,如果以便服的方式開會,大家都比較自在開會。[攝影者:蔡武良]