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2018年「國際慈濟人醫年會」工作人員於今天(9/21)開始進駐，這次的活動由「慈濟大林醫院」主辦，高雄區承擔協助工作。其中行政協調在活動中擔任非常重要的角色，它是穿梭各功能不可或缺的溝通橋樑，為了這
次活動，自五月份開始籌備至今，負責行政協調共有九位志工承擔，除了本會職工及高雄工作團隊之外，還有美國的三位志工前來學習。來自高雄團隊，有多次營隊豐富經驗的方上榮負責這次課務、交通、場務等協調工作，他表示，因每個人的行事風格不同，難免會有意見不同的時候，但會在過程中經過調解相互學習找出平衡點，他說自己每次開會前都會仔細研讀資料，讓自己保持在狀況內，並主動將訊息串連起來，將不同的聲音轉為同一頻道。
「你要如何讓他們感動，絕對不是內容感動他，因為他們比我們還專業。」方上榮表示這次的營隊有來自二十一個國家，近七百位學員遠道而來，志工們的服務態度很重要，用對待家人的方式去感動他們，而且有百分之六十都是第一次參加的醫療人員，他認為這些才是他們想要學習的。
◎平凡中的溫馨
另一位行政協調葉添浩醫師，這次負責關懷人文真善美、公關、人醫會三個功能組，為人謙恭有禮的葉醫師表示，往年均開放給志工報名參加，今年卻因為報名人數眾多，因此只開放給醫事人員報名。這次美國地區也報名三十三位，因明年的人醫論壇將在美國舉辦，所以特地前來取經。
葉醫師透露，往年中秋晚會皆以嘉年華會般的熱鬧形式呈現，但因現今世界各地災難頻繁，經過會議討論，今年改以高雄個案溫馨醫病情的短劇來取代。
訪談過程中葉醫師的電話突然響起，電話那頭告知他醫護站有工作人員頭痛，需要葉醫師前往處理，雖然他名義上為行政協調，但只要有病苦眾生，他總是本著大醫王慈悲濟世的精神，毫不猶豫盡本分為眾生拔苦予樂。
一個活動的形成幕後勢必有各個功能環環相扣，以團隊的力量完成，雖非盡善盡美，但每個人各司其職竭盡所能做好本分事，使其圓滿是人人所追求的目標。
圖左 ：來自高雄團隊，有多次營隊豐富經驗的方上榮負責這次課務、交通、場務等協調工作，他表示，因每個人的行事風格不同，難免會有意見不同的時候，但會在過程中經過調解相互學習找出平衡點，他說自己每次開會前都會仔細研讀資料，讓自己保持在狀況內，並主動將訊息串連起來，將不同的聲音轉為同一頻道。[攝影者：陳冠賢]
圖右 ：往年中秋晚會皆以嘉年華會般的熱鬧形式呈現，但因現今世界各地災難頻繁，經過會議討論，今年改以高雄個案溫馨醫病情的短劇來取代，大家利用開營前進彩排。[攝影者：陳冠賢]
