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為慶祝慈濟五十七周年慶，臺南與雲林區的志工3月17日晚上七點半，在臺南靜思堂透過連線，召開3月25、26兩天回花蓮精舍的朝山活動，討論相關事宜及行前叮嚀。「雲林區參加朝山人員年紀較為長老，承擔生活 香積人數有些不足，是否請臺南區志工支援？」透過雲端連線，雲林志工陳秋卿提出所面臨的問題。
臺南區志工窗口林千用馬上表示：「請雲林區提出需求人力，我們會全力配合。」時間刻不容緩，林千用詢問前來開會的人員：「在場，是否可以支援生活香積承擔的家人？」志工李金魚馬上舉手表示願意配合，聽到回應，讓雲林志工陳秋卿得以放下心中的擔憂。
◎課務用心規劃 朝山更充實
首次臺南與雲林區志工合辦朝山活動，雲林區主承擔生活香積人數不足，提出人力需支援，因為他們活動結束後要立即趕搭北廻班次提早離開，後續工作由臺南志工協助善後，雲端交流兩區同心來圓滿朝山活動。
志工林千用表示：「整個活動規劃，臺南與花蓮的距離最遠，志工們難得回來一趟，除了朝山淨化心靈，更要順道充電。」此次回花蓮朝山志工，半數都快超過六十五歲，在課程安排上邀請慈濟大學正力行推廣的「福慧學堂計畫」，讓志工們有預防資訊，了解「預防阿茲海默~社會支持與失智友善」、「認知遊戲長者復健與體適能」，讓志工們也能懂得照顧好自己，也藉機了解慈濟大學對長者「福慧學堂計畫」教育的方向。
宗教處職工黃心玲表示：「此營隊臺南和雲林志工將近四百四十人回到心靈故鄉進行朝山之外，剛好月底精舍禮拜《地藏經》，是很殊勝因緣能回到精舍一同拜經，讓志工體驗不一樣的感覺一定很法喜。」
之前臺中有場全臺會務交流，有「福慧學堂」計劃針對全臺已經高齡長者志工，作一些健康預防宣導的常識觀念。黃心玲分享：「上完課自己也很受用，相信對志工也會很有幫助。」此次朝山活動她向課務團隊建議能容入「福慧學堂」課程的安排。主要讓志工做紙本前測、課程、後測，經比較後能發現自己狀況落差在哪裡，更能落實預防勝於治療的觀念。
◎新團隊首承擔 應對變化球
隨著時間向前轉動，距離朝山不到三天的時間，但工作群組上的更換名單頻頻出現，有因突來小車禍無法成行，有人因不慎跌倒，脚痛無法參與，或種種因素，名單不停的在變動，但彙整窗口更要即時更新回傳，才能給各隊輔安心的掌握正確名單。
課務組志工王雪吟表示：「此次臺南區精舍朝山活動，是新課務團隊第一次承擔，剛接收到訊息，初步討論時細節上沒多想，後來發現回精舍有兩個團隊，但其中學員和工作人員有重疊，人力問題才浮現。」很多事情是一邊做，才一邊發現問題，隨著時間的逼近，變化最多是改名單、換車票來返細節等，在與本會確認過程中，不斷得再修正，且近期全臺志工都陸續回到精舍朝山，需等待消息回覆才能進一步規劃。
當3月22日星期三會前會已開完，團隊才發現星期日的課程使用空間和桃竹苗四合一營隊是重疊的，流程就要快速作變更，再重新規劃空間。也參考嘉義志工回精舍遇到下雨的經驗，思考如果遇到情況要如何應對，包括在精舍課程和動線都需要有備案。
王雪吟分享：「過程中不斷、不斷接變化球，根本沒有時間去多想，只能遇到什麼事情就快一點去處理，因為朝山是一個意義很好的活動，也是從這個過程中希望自己能更謙卑，來圓滿這次家人心心念念的朝山。」
3月25 日出發當天早上，即便參加的學員都已上火車，正快速往心靈故鄉前進，但王雪吟還忐忑不安的拿著名單一對一核對，原來發現名單和實際參與人數有出入，深怕回報過程因更改而有遺漏，因為發現有位志工無法前來，而另一位志工匆忙中也忘了帶車票，王雪吟卻開心的說：「剛好這樣補上了，真得很感恩有願就有力，雖然都不斷的遇到問題，但都有菩薩保佑很圓滿。」
◎相互愛的回饋 回盪感恩心
回程時，當團隊剛將兩天的行李放置火車置物架上，就迫不及待的要將內心的感動在大群組中道感恩。
雲林志工陳秋卿寫著：「無限感恩，臺南區家人3月26日不止有十位志工支援香積，還體諒雲林區因班車比較早需趕時間，臺南區家人幫忙善後洗公碗，因有臺南區家人善解與包容，才順利圓滿這次的活動，真正足感恩（臺語很感恩之意）！」
志工林千用回饋寫著：「感恩志工陳秋卿，也感恩雲林家人用心準備茶水點心，主責香積團隊功能，也要感恩臺南勇於配合，共同圓滿朝山團隊的點滴。」
協調窗口志工謝雪霞回饋：「感恩志工李金魚等配合雲林香積團隊午齋及善後；寮房組的志工每一樓層找棉被、被套；絞盡腦汁，變化球接不斷的課務團隊，還有被改來改去的票務組，雖然只有短短的兩天，相信每一團隊經過此次的演練，細胞應活化了不少。已有經驗了，下次會更好，加油！」
志工王雪吟回饋：「感恩志工謝雪霞、羅才芸的陪伴指導、資深志工們的補位與提點。所幸所有志工智慧超群，彌補許多的不足，也謝謝好夥伴志工劉奕辰，和所有團隊的承擔與配合，讓兩天活動圓滿。」
王雪吟承擔後體悟朝山這兩天，很難想像不知道怎麼結束的，在朝山和拜經時，一直冥想著自己與已往生的媽媽同在，這次有很多當年與王媽媽很好的志工們同行，她的心情更是複雜難喻，懵懂下的承擔，也是「信、願、行」的體悟！
王雪吟身為慈二代的承擔，「信為道源功德母」她相信團隊、相信一切，只是小小的心願想要圓滿朝山殊勝的因緣，無所畏懼的前行，因此她感恩所有的一切，讓此行平安圓滿。
這次朝山人數有四百四十位，第一次朝山是以營隊方式進行，整個課務團隊非常用心，各功能規劃更是鉅細靡遺，宗教處黃心玲希望大家帶著歡歡喜喜的心情回到精舍朝山，把自己的心安住，時時精進，跟著上人的方向走。
圖左 ：臺南區志工在精舍師父莊嚴帶領下，朝山隊伍攝心唱誦佛號洗滌心垢、淨化心靈、守身口意、長養慧命。[攝影者：林碧枝]
圖右 ：花蓮靜思精舍，臺南區志工朝山以最虔誠三拜一跪，期盼人人回歸最清淨的如來本性，祈禱天下無災無難。[攝影者：林碧枝]
圖左 ：3月25日臺南區志工歡喜回心靈故鄉朝山的期盼，如同搭乘快速行駛的自強號火車，歸心似箭。[攝影者：李美伶]
圖右 ：臺南區朝山團隊志工井然有序的手提行李，邁開步伐向精舍前進。[攝影者：林碧枝]
圖左 ：職工黃心玲表示：整個課務團隊討論細節非常的多，非常用心，各功能很多規劃鉅細靡遺，好佩服也很感動，希望大家歡歡喜喜回來朝山，時時精進跟著上人的方向走。[攝影者：林碧枝]
圖右 ：志工林千用表示：「第一次承擔以營隊方式帶領朝山活動，在整個規劃還跨區雲林，為讓難得回來一趟的志工們，除了朝山淨化心靈，更要順道好好充電。」[攝影者：林碧枝]
圖左 ：身為慈二代的志工王雪吟帶著對媽媽承諾的使命，無所畏懼的前行，圓滿朝山殊勝因緣。[攝影者：林碧枝]
圖右 ：志工半數都快超過六十五歲，在課程安排邀請慈濟大學的「福慧學堂計畫」，讓志工有預防資訊，了解更懂得照顧好自己，才能發揮良能長長久久。[攝影者：李美伶]
