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2012年9月8日南港區訪視志工在臺北東區聯絡處召開的「慈濟新芽獎學金」初審會議，組長許美雀為了讓參與新芽獎學金初審訪視志工，能將心沈澱下來，用最寧靜及貼切申請
者的心審核，全體志工特別在審核前恭讀慈濟志言，秉持慈濟慈善的精神，用心審核每個申請案件，期望學子能透過教育改變關懷戶的困頓生活。
許美雀在初審會議前，說明「慈濟新芽獎學金」推薦資格與標準，一共有五個獎項，獎項包含有孝悌獎、進步獎、學習領域獎、特殊表現獎與全勤獎。她說：「這是基金會對長期照 戶、居家關懷戶在學學子，學習上的一種鼓勵，在審核標準上最重要的是品德成績，如果沒有德育分數，就是依老師的評語。」
南港區三位訪視幹事羅瑩珊、顏美香、陳淑華，結合當區的訪視志工填寫具體的推薦事由後，再逐一將申請表送至推薦申請的感恩戶家中，待備足所有文件及該區申請件後，擇定於 9月8日在臺北東區聯絡處，訪視志工以互換區別的方式審核申請文件。
審核過程中，不時傳出志工發出學子優秀表現讚歎聲，參與初審同組的志工依分配的文件在審核完後，簽名表示負責，一份申請文件至少都經過四位以上志工確認申請資格與標準，完 成三十一件全數通過初審。
初審完成後，經複審通過後，預計10月4 日公布得獎名單，預計10月14日前送達書面通知，並將邀請卡(得獎)或感恩卡(未得獎)送達案家，再由訪視志工向得獎學子說明 頒獎典禮事宜，未得獎學子也要給予鼓勵。
臺北分會社工蕭育昇，非常關心「慈濟新芽獎學金」初審會議，當天全程參與，當訪視志工有所問題時，都能及時給予協助與解惑。同時，他也帶來由司法院捐助成立的法律扶助基金 會DM，提供給訪視志工在關懷案家時，若有法律上的需求時，這是可以協助弱勢家庭法律扶助的社會資源，對此，增添訪視志工在關懷案家時的法律資源。
祈願「慈濟新芽獎學金」的申請，讓每一位孩子就像奮力出土的「新芽」，能不畏困頓、努力向上，以樂觀勇敢的心，迎向未來人生的挑戰。
圖左 ： 志工許美雀(站立者)說明「慈濟新芽獎學金」初審的推薦資格與標準。[攝影者：吳素瑀]
圖右 ： 參與「慈濟新芽獎學金」初審的訪視志工用心的確認每一份申請書。[攝影者：吳素瑀]
圖左 ： 每一份申請書都依需求工整的填寫及附上應核附的資料。[攝影者：吳素瑀]
圖右 ： 臺北分會社工蕭育昇，提供給訪視志工，可以協助弱勢家庭法律扶助的社會資源。[攝影者：吳素瑀]
