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2019年國際慈濟人醫年會，將於9月11日至14日，於花蓮靜思堂展開為期四天的交流研習，預計將有四百三十多位醫護專業人士與志工參與。9日一早，近三百位志工從臺北搭車回到花蓮，為活動進行各項前置作業。多年承擔經驗，總務機動組仍由志工蔡明鴻承擔總窗口，比較特別的是，這一次年會兒子蔡宥茂也同來承擔課務組勤務，主要負責與總務機動的聯繫窗口。自述過去叛逆，父母多方接引總是藉故推拒，然而自從2017年中正紀念堂浴佛典禮，受邀加入靜思鼓隊，在年輕同儕的鼓勵下，蔡宥茂也參與志工培訓，並且在2018年底受證。靜思鼓隊年輕鼓者，藉由讀書會持續凝聚，在2018年農曆吉祥月，年輕鼓者們已經開始自行承擔活動策畫。
這一次人醫年會，就有四位年輕鼓者，首度受邀參與承擔花蓮地區的大型營隊活動。為承擔人醫年會，蔡宥茂特地向服務的公司請假一個星期，第一次承擔難免誠惶誠恐，事前在家裡已經多次向爸爸討教，自己應注意的事項，爸爸蔡明鴻告訴他多聽從大家的意見就對了。活動總協調呂梅英分享：「慈濟已經走過五十三年，部分志工的年紀漸長，因此藉由這項大型活動的機會，邀請年輕志工投入，由我們陪伴他們一起學習，為慈濟的長遠未來共同努力。」
今年度人醫年會總務機動組，共有六十位男眾志工承擔，其中又細分交通、通訊與機動數個小組。承擔交通組的志工王乾光，過去十多年來都留在家裡陪伴孩子，讓妻子林欣璇來到花蓮承擔人醫年會的勤務，因為孩子已經長大成年，擔任和氣隊長的王乾光，今年終於如願首度承擔人醫年會勤務，妻子承擔行政隊輔，夫妻倆分別在不同功能組付出。他說：「雖然之前沒有承擔過交通的經驗，不過每一件事只要把握機會學習，多學一樣就能累積更多的經驗。」
一群自許「年輕」卻滿頭白髮的男眾志工，接力從地下二樓庫房中，搬來屏風、長桌、小圓桌、甜甜椅，分別在感恩堂、慈悲與智慧迴廊，將桌椅排列整齊。「這兩張圓桌要有點角度，看起來較有層次感，走道也會更順暢。桌腳要對齊，坐下來的時候，雙腳才能舒適伸展。」蔡明鴻對正在布置的機動志工們解釋。
第一次來到花蓮承擔人醫年會機動勤務，今年七十八歲的志工林敏逸，與自稱機動團隊最年輕，現年六十五歲的徐景煌，和團隊開始調整桌椅的位置，他們說：「在活動中面對不斷變化，才是不變的道理，因此大活動就是大修行，活動順利圓滿是大家的共同目標，就是彼此相互配合，大家也是藉由活動來學習，才能將平常聽聞的法落實修行。」
圖左 ：資深志工蔡明鴻(左二)累積多年經驗，再度承擔總務機動窗口，兒子今年參與承擔讓他十足欣慰。[攝影者：羅景譽]
圖右 ：為承擔人醫年會勤務，蔡宥茂向公司請假，首度承擔內心難免惶恐，已經多次向爸爸蔡明鴻請教。[攝影者：羅景譽]
圖左 ：承擔活動總協調志工呂梅英，除親自示範環境布置，也邀約年輕志工參與，為志業發展進行傳承。[攝影者：羅景譽]
圖右 ：為成就妻子志工勤務，王乾光過去每年中秋節留在家裡陪伴孩子，今年他終於如願與妻子同行承擔。[攝影者：羅景譽]
圖左 ：總務機動組徐景煌(中)與數十位志工開始從庫房搬出桌、椅、屏風等，開始配合進行場地布置。[攝影者：羅景譽]
圖右 ：感恩堂經過志工的布置後，將做為學員們身心寬暢與分組討論的場地，活動結束後又將回復空靜。[攝影者：羅景譽]
圖左 ：考量活動場地的需求，機動組志工們合力將講經堂內第一排厚實的蓮花椅，暫時移到其他場地存放。[攝影者：林家如]
圖右 ：雖然年歲漸長，搬動厚實的蓮花椅，伸出你的一雙手，加上我的一雙手，相互合作也能順利圓滿。[攝影者：林家如]
