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天色漸暗，三重園區停車場的入口陸續駛進三輛十七噸的大貨車，停駐在國際倉儲前方的廣場。「框啷、框啷」倉儲的鐵門升上，「啪、啪」有人開啟電燈，身著便服的志工二十多位匯集而來，開始有人駕駛著堆高機、有人繞著
棧板上的物資封上膠膜，有人推送蝴蝶籠，整座倉庫瞬間明亮熱鬧起來。「2024年佛誕浴佛孝親感恩祈福會」將於5月12日在中正紀念堂舉辦，前置作業緊鑼密鼓地進行。總務團隊早已協調十六處的慈濟聯絡點的總務，提供浴佛所需物資，並規劃「各區載運明細單」依日期與時間陸續出車，以確保浴佛物資順利送達。
◎志工安全省力 高效運載物資
5月9日晚上在三重國際倉儲，志工將浴佛所需物資搬運上十七噸貨櫃，準備隔日一早送往中正紀念堂。許多人都是下班後，來不及回家換制服，便來到三重園區，希望能及時將物資送上貨櫃。
每年的中正紀念堂浴佛物資，如福慧足、變壓器、小藍盒、斗笠等，都放置在三重園區，因為數量多，總是需要七、八台環保車才能運載完成。為了疼惜年邁志工的體力及安全考量，今年請貨運公司協同運送，志工將物資放置棧板、蝴蝶籠，不但一目了然，也提升了搬運的安全與效率。
「框隆、框隆……」裝載著福慧足的蝴蝶籠，在志工的推送下，一車一車地送出，等待運上十七噸貨車。在二十多位志工的協力下，一個半小時，將三大貨櫃的物資裝載完成，眾人虔誠合十，祈願浴佛圓滿。
◎總務周全規劃 團隊用心服務
隔日5月10日一早，在大量物資即將進場前，總務窗口朱秀卿在總務組的帳棚下，向團隊重點說明物資進場與定位的規劃。一張平面配置圖，清楚標註每一區域所需物資與數量，讓總務團隊輕鬆掌握，朱秀卿三十多年的經驗功不可沒。
朱秀卿頭腦清晰、腦筋動得快，她說起去年浴佛當天，為檢測福慧足能否噴出煙霧，卻忘記關閉開關，淨露用罄，又找不到負責的志工。浴佛時間逼近，她靈機一動，用過濾水替代，化解燃眉之急。朱秀卿表示，雖然每年的總務規劃都一樣，但「用心」是團隊每一位志工的使命，唯有用心做以圓滿任務。
從去年開始，青年志工熱情投入，為慈濟注入一股新清的朝氣。朱秀卿希望透過總務對物品的愛惜，讓年輕人懂得惜物續物命，「我們的許多物資都是一再使用，例如福慧足、斗笠等，讓年輕人看到這些物品用十幾年還那麼好。」
她也語重心長地說：「我們一定要用心把下一代年輕人帶起來，然後他再帶下一代，慈濟才能千秋萬世。所以我們這一代要做好。」能夠做盡量做，用有限的生命，做無量的功德。
◎巧妙安排放置點 縮短搬運距離
七點左右，三臺大貨車已從自由廣場進入卸貨，朱秀卿身居現場，盤點物資，定點配置圖早已刻印在腦中，等待機動師兄到達，協助運送到所需的區域。
「蘆洲的車到了，好，我們現在過去。」總務團隊郭榮興也接到交通組訊息，正要前往定點協調，青年志工張簡棫薽跟在旁邊，一起前往戲劇院旁的定位區塊。
車子到達處，即是物資放置定點，避免搬運距離太遠，耗費志工的體力，這是總務事前規劃的用意。「麻煩長桌卸下後，我們再搭起帳棚。」郭榮興和蘆洲的志工協調，眾人合力搭起帳篷，為物資遮陽擋雨，以維持最好狀態，於十二日浴佛當天使用。
郭榮興承擔總務十多年，他的信念：甘願做，歡喜受，做得到，就是幫上人擔。「雖然有時會碰到鐵板，想想人家真正的好意，大家都希望把任務圓滿，就能諒解。」郭榮興認為一個人力量有限，成就別人，共築福田，也同時成就了自己。
個性低調、實在做事，是郭榮興給人的印象。在他的認知中，「總務，就是人家要什麼東西，你要協調給對方。」郭榮興說既然要承擔，就要盡力把事情做好。
◎注入年輕的力量 「我願意」成動詞
依照「各區載運明細單」，蘆洲會送達長桌六十五張，志工張簡棫薽用手指數，核對長桌的數量。去年的中正紀念堂浴佛，她開始承擔總務組勤務，因為個性內向，喜歡在幕後默默付出。
張簡棫薽學生時即加入慈青，直到2023年才受證。她常看到頭髮斑白的師姑師伯，總是為了助人，付出時間與體力。尤其搬運東西時，都是奮不顧身，令她覺得心疼，她希望盡一分年輕人的力量，為他們分擔。
她觀察到總務區塊，像職業訓練場，變化球多隨機應變能力強，希望多學習與付出。張簡棫薽分享，經藏演繹後，有一次師公上人與入經藏的年青志工座談時，輕輕問大家：「你們都說『我願意』，你們到底願意做什麼？」這句話在張簡棫薽心中反覆思考。
她反思：「我覺得師公上人在教導我們，要從口號變成我們之後做慈濟的一個行動。」從這一刻起，「我願意」在張簡棫薽的身上已非口號，而是「我去行動，我願意」。
從參與行動中，她也看到克勤克儉的靜思家風——珍惜物命。她深思現代年輕人對延長物命的缺乏概念，透過資深志工的教導，讓她學會要珍視每件物品，並好好使用。
每一場大型活動，事前都需要有周密的規劃，為了莊嚴的浴佛盛會，總務團隊從各地聯絡點調動浴佛所需物資，並考量到省力、效率，且確保浴佛物資送達需要的定點，精心設計動線，展現的是專業與毅力。用心就是專業，一步一腳印，默默付出、用心耕耘，以虔誠的心念收穫滿滿的法喜。
圖左 ：5月9日晚上在三重國際倉儲，志工將浴佛所需物資搬運上十七噸貨櫃，準備隔日一早送往中正紀念堂。[攝影者：陳忠華]
圖右 ：志工下班後來不及回家換制服，便來到三重園區，希望能及時將物資送上貨櫃。[攝影者：陳忠華]
圖左 ：5月1日約二十位青年志工協助福慧足檢測作業，朱秀卿(右一)解說檢測步驟。[攝影者：陳忠華]
圖右 ：總務團隊接收到貨訊息，先了解哪一區的物資車到達，從哪一個入口進入，並依照手中的平面配置圖，協調卸貨定點。[攝影者：陳忠華]
圖左 ：朱秀卿(左一，戴帽者)期勉總務團隊用心服務，以虔誠心圓滿浴佛盛會。[攝影者：陳忠華]
圖右 ：郭榮興(右)承擔總務十多年，他的信念：甘願做，歡喜受，做得到，就是幫上人擔。[攝影者：陳忠華]
圖左 ：眾人合力搭起帳篷，為物資遮陽擋雨，以維持最好狀態，於12日浴佛當天使用。[攝影者：陳忠華]
圖右 ：車子到達處，即是物資放置定點，避免搬運距離太遠，耗費志工的體力，這是總務事前j動線規劃的用意。[攝影者：陳忠華]
