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甚麼是業師？職業的「業」，老師的「師」；「業師」是古語，它是一種職稱，也是一種尊稱，是指可追隨而接受學業的老師。「業師」的英文單字，不是 Teacher而是 Mentor(導師)，Mentor指的是在
學習心態上，具有影響力的人，可以帶給學生不一樣的見識與成長，更了解自己如何為職涯做準備。第四屆慈懿業師引航計畫，規劃了四次業師學堂，希望透過課程，讓學生學習企業運作、行銷，溝通與協調；加強自我認識、信心，瞭解求職應試、職場競爭，進而提升就業及適應能力，在職場中展現專業，創造自己的價值達到職涯目標。
今天(10/26)是最後一堂課。人文處邀請的業師是104醫技系慈誠爸爸張文漳，目前是大林美容股份有限公司的處長，他以處長的身分，來教導同學們如何製作簡報、上臺報告的準備及注意事項。
◎投影片 給誰看
「未來在職場有沒有可能站在臺上報告工作企畫、進度？現在需不需要上臺報告作業、研究成果？會不會緊張？」一連串的問題問得同學們點頭如搗蒜。人文處活動組長田淑琴接著說：「別擔心，待會兒文漳爸爸會傳授製作PPT秘笈給大家。」
這一場演講，張文漳業師感覺不難，但是如何把要講的內容文字化，就得好好思考；很重要的一點就是利他，要給聽眾得到什麼？當他聽完之後他得到什麼？在這個原則之下，決定到「誠品書店」找相關資料的書籍，他找到《TED TALKS 說話的力量》這本書，很努力地做了很多的筆記，例如：今天的主題是什麼？你要講什麼，怎麼講？
螢幕上簡單的兩行字「簡報 簡單、清楚傳達你和聽眾的交流」。張文漳業師接著說：「什麼叫做成功的溝通？就是你講的，聽眾聽得懂；你要給他的，都有灌輸到他的腦袋裡，完全能夠吸收。」話鋒一轉：「投影片是給聽眾看的？或是你的依靠支柱？」同學們面面相覷。
「投影片是要表達給聽眾看的，而不是自己看的；因為做投影片而讓你的技巧進步，而不是做投影片成為自己的依靠，投影片不是你的讀稿機。」因此，業師建議：投影片背景要單純，不要加入動畫或飛來飛去的過場，聽眾的注意力會被破壞；也不要把所有的資料(文字、照片)擠在一張投影片上，會造成聽眾的負擔，到底聚焦在你的言詞還是投影片上？
每一場簡報最好只用一種字型與字樣，字體大小不要超過三種：大型字體用於表頭或標題，中型字體用於核心概念，小型字體用於說明概念。文字最好只用一種顏色，簡單容易閱讀，要形成強烈對比，如：白底襯黑字或深色字，黑底襯白字或黃字。業師提醒：注意照片與影片智慧財產權的問題，來源一定要合法，還要註明每張照片的來源，解析度盡量愈高愈好，以免放映時模糊。
◎表達自己 必備的技巧
製作完稿後，要確認投影片播放是否流暢，影片和照片播放品質；還要寫出講稿，最好是逐字稿，對著鏡子面帶微笑背誦講稿，熟練到感覺沒有腳本，可以試講給朋友、家人聽，內容是否需要修正？張文漳業師叮嚀：一場完美的演講，是要經過無數次的練習和歷練。
「臺下無數雙眼睛看著你，突然腦袋一片空白、忘詞了，怎麼辦？」同學們直盯著螢幕，也跟著緊張起來了。業師慢條斯理地說：「試著告訴自己『這個簡報很重要，我必須使自己堅強起來，我能做的就是盡全力做好。』放輕鬆、面帶笑容、做你自己。」
張文漳業師以自己為例，擔任職業裁判長時，常常要出國，要和這麼多的外國裁判討論，應該怎麼去表達呢？還沒上飛機就緊張到胃痛了。抵達後，坐下來心靜一靜，第二天很自然的就聽懂他們所說的內容，我講的他們也聽得懂了。他鼓勵同學們：不要怕失敗，很多厲害的演講者都是靠著不斷的練習，才能從容自若的站在講臺上。對自己有自信，學習如何當場向他人表達你的思想，絕對是必備的技巧。
來自越南的阮氏紅兒，是東方語文學系中文組二年級的學生，業師開始講的時候，就看到很多同學在寫筆記，她上課也會有這樣的習慣。而今天是關於演講的技巧，所以她聽的時候並沒有做筆記，因為她覺得：「講師講的內容很重要，講得很快、很多、很有用，要馬上記下來、先存下來，以後回去再慢慢看。如果講師講話有一種韻律，比較重要的內容他會慢慢講，這個時候，我會邊聽邊思考，回去也會有印象。」
阮氏紅兒接著說：如果一邊做筆記，就是先把內容COPY下來，沒有去思考，會忘記講師當下的表情，回去就沒有辦法想起來他演講的時候講了甚麼。她想起有一位講師說的話：怎麼樣的去影響別人，就是透過肢體人去影響別人；試問：你有沒有想過自己用怎麼樣的肢體去影響別人？
「如果你是老闆，你的坐姿怎麼樣？才能很自信的表達出你就是老闆。」她搬來一張椅子坐下：哪一種姿態讓你最自信？她那自信的模樣，逗得大夥兒笑呵呵。她也笑了：如果緊張的時候，我會先呼一口氣出來，把講話速度變慢，當你一個字一個字講慢一點的時候，就可以調整心臟的速度，通過兩分鐘的調整以後，慢慢講接下來，也不會再在乎別人怎麼看我，就能很順利的把要講的內容講完。
◎簡單就好
聽了張文漳業師製作PPT的秘笈，護理系交換生陳珍最大的收穫是：演講之前要做好逐字稿。在原先的學校，她常常需要上臺報告，但是沒有做逐字稿，只有把大綱列下來。她發現：「上臺的時候，如果緊張就會經常漏詞忘字，只能笑一笑緩解一下尷尬。」所以，她認為：「做逐字稿是很有用的，當淑琴姊姊在介紹《TED TALKS 說話的力量》這本書的時候，我就在心裡默默地寫下了逐字稿。」
人類發展與心理學系的葉宜婷是張文漳業師的業生，聽了業師的指導才知道自己的不足，由於PPT沒有在備註欄打逐字，所以容易忘記要報告的內容。「聽了文漳爸爸的說明，才知道原來PPT是用來和聽眾溝通的，也就是讓聽眾看的，而不是當作自己演講時的備忘錄。」這樣的觀點顛覆了宜婷原有的想法，她坦承：在認知上有一些失調。
葉宜婷也曾經沉迷於使用優品網的模板，後來發現會被那些漂亮的模板牽著走，也花了很多時間去編排。真的不需要太複雜，一些華麗的動畫或轉場都不需要，她記住了文漳業師說的：最重要的是把要上臺講的逐字稿，練習好就好了。
兒童發展與家庭教育學系二年級的王綿綿，很期待今天張文漳業師的分享。愈來愈多機會要上臺報告，最常遇到的就是編排的問題，照片和文字究竟要如何編排？她常使用優品網站上的PPT模板，設計的模板都很漂亮、很好看，但是當照片和文字放上去的時候，好像好看但又覺得有點亂，每次做報告的時候，就要花很多時間在編排。她坦言：自己又是容易緊張的人，文漳爸爸給了很多的建議，如：準備逐字稿，如何調整自己的心。原來PPT畫面不要太複雜，簡單就好。
聽君一席話，勝讀十年書。業師一堂課，勝熬無數夜。一點也不誇張，聆聽一堂業師學堂，是汲取業師智慧和數十年職場經驗、知識的最好、最快的方法。
圖左 ：人文處邀請的業師是104醫技系慈誠爸爸張文漳，目前是大林美容股份有限公司的處長，他以處長的身分，來教導同學們如何製作簡報、上臺報告的準備及注意事項。[攝影者：張進和]
圖右 ：業師學堂「說出影響力，培養帶著走的職場能力」，吸引了四十多位同學前來聆聽。[攝影者：張進和]
圖左 ：張文漳業師鼓勵同學們：不要怕失敗，很多厲害的演講者都是靠著不斷的練習，才能從容自若的站在講臺上。上臺報告的準備及注意事項。[攝影者：張進和]
圖右 ：人類發展與心理學系的葉宜婷，非常認真的聽講，隨時記下重點。[攝影者：張進和]
圖左 ：人文處活動組長田淑琴，建議同學們可以看看《TED TALKS 說話的力量》這本書，很多值得學習的內容。[攝影者：張進和]
圖右 ：聽了張文漳業師製作PPT的秘笈，護理系交換生陳珍最大的收穫是：演講之前要做好逐字稿。[攝影者：張進和]
圖左 ：來自越南的阮氏紅兒，是東方語文學系中文組二年級的學生，樂意分享自己的經驗。[攝影者：張進和]
圖右 ：兒童發展與家庭教育學系二年級的王綿綿：原來PPT畫面不要太複雜，簡單就好。[攝影者：張進和]
