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「2023年慈濟人文真善美幹部精進研習營」進入第二天，9月10日的分組座談主題，「急難記錄的前中後」及「圖文影的運用與典藏」，學員引頸期盼仔細聆聽。◎文物史料典藏展示
由中區人文真善美志工蔡謀 誠、林麗萍分享主題圖文影典藏與運用之「溯源文物蒐集整理、文物史料展覽」。關於圖文影運用緣起，有檔案照片及DV帶的採、編、存、用。介紹中區的光碟內已是數位化檔案，目前這些檔案已轉放雲端典藏。
介紹人文真善美志工朱以德生前有小小大愛臺，有錄音檔錄下專訪，他會將錄音檔聽後，重要的會慢慢寫下來，記錄起來。往生後，家人把典藏採訪音檔，送到臺中慈濟醫院公傳存放。有關朱以德留存上人語音資料收集很完整，有錄音卡帶VHS帶、CD片、書籍、相片、福慧紅包，包含器材收音機及卡帶錄音機，VHS錄影機DVD錄影機。
音檔緣起於2017年臺中舊分會，籌劃「文史溯源館」、「九二一震在覺醒館」，呼籲大家提供早期文物組隊親自到資深志工家裡拜訪尋寶。追因溯源前人走過愛的足跡，文物若不即時保留，未來收藏更不容易，留史是弟子的責任。
慈濟道侶依期整理收集。歷史文物的來源有些是資深菩薩提供、環保站尋寶、或隨時留意。中區也把塵封地下室二十多年的九二一文物重現，有九二一震災史實──記錄手稿。朱以德巧思改裝閒置的鞋變成書櫃，保存實體書有《納履足跡》、《慈濟年鑑》、《慈濟月刊》、《慈濟道侶》、《慈濟法髓》及《叮嚀語》。
高雄靜思堂四十周年展，落實社區，讓高雄區人文真善美第一次學習策展，由黃文欽老師教學。2006年4月慈濟周年志業展開展，也是高雄靜思堂正式啟用典禮。高雄靜思堂年年有策展，今年是2023年已經過十八年了，整理資料時，竟然看見了慈濟與高雄將近五十年的發展史。
高雄志工林淑娥分享高雄靜思堂的策展沒有那麼難，首先要確認主題、收集資料等規劃好，就吸引將近二萬人參訪。林淑娥邀請大家每年親自來高雄靜思堂走一趟，說法組解說導覽人員說：「你們人文真善美像一條線，將一顆顆珍珠串起來。」
◎出班要顧好自己的安全
深入災區發揮良能報真導正，嘉義區黃文徵分享2018年嘉義熱帶低氣壓豪雨造成多處嚴重淹水災情，嘉義聯絡處218年8月24日成立防災協調中心，整合資源投入救災；感恩人文真善美志工從彰化、雲林、臺中、南投來嘉義支援記錄。
黃文徵也提醒大家，就在要去救災關懷，人文真善美志工和訪視人員開車前往災區，和訪視志工共乘車，走在最前，要去到現場關懷、記錄；在嘉義鹿草鄉東西快速道路下，突然水滲入車內達到胸部，快滅頂了，趕緊向消防局求救，才脫離險境。所以大家要記住上人最重視志工安全，任何出班都要顧好自己的安全。
嘉義空拍團隊於2018年9月、10規劃就東石鄉逢雨必淹村莊，空拍全景鳥瞰圖，藉由空拍圖魚塭、排水溝、道路清晰了然，讓志工救災時，安全多一分保障。
◎入境出境 安樂利行
桃園區李明霂分享：愛的中轉站，一人到千人。靜思堂2006年啟用，資深楊慶鐘承擔窗口，負責接機志工的排班與派班。2014年轉由同仁陳志輝接手。接機可能一天僅一、兩位，但遇到海外志工受證等大型營隊活動，一天可能有數百到上千人，班機與抵達時間會一改再改，考驗志工的經驗與耐心。頻繁接送，接送紀錄，自2016年起，每年約有九千至一萬三千多人次。但疫情除外。接機志工任務頻繁艱鉅，人文真善美也背負起留存這部歷史大藏經。
如何記錄出書？慈濟三十周年慶，桃園承擔接送機至今，記錄是一大挑戰。2017年4月曾啟動，2020年11月底再啟動，舉辦莫忘那一年「溫馨接送情」座談紀錄脈絡更具清晰。出書企劃千呼萬喚，擬出二十二個單元：接機史、慈善、醫療個案、外語翻譯等單元主題。合計二十二篇文稿，字數一千八百至三千五百字，收集相關圖片、文稿、溫馨小故事、心得等動員二十多位文字，資深手把手陪伴新人訪問、看稿。
圖片在哪？紀錄終完成，發現找照片比訪問更難，反思平常無圖文影紀錄及建立專案存檔。因接機頻繁，停留時間不長，真善美人力有限，結合活動才出班紀錄。透過出書，看見問題，平時應建立專案圖庫上傳TMC。
感恩團隊堅定使命，安樂利行，完成出書任務。上人開示，大家要有這樣的使命，「我一定為人間、為慈濟做一個回饋。有形的物資我沒有，我要無形的精神，有形的表達。我現在表達了，將來的人也會知道。」哪個時間、哪裡的人，都留下紀錄，留在慈濟藏經閣，所以人事物，一段一段走過來，很有價值，把這些大藏經留下來，這是見證慈濟的大歷史。
◎圖文影運用與典藏
文史處蘇慧智分享，圖、文、影運用與典藏。人文真善美的奇幻之旅，人文真善美志工不在現場，如何編寫吸引人的大藏經？ 蘇慧智分析臺灣團隊支援海外，不在現場如何留下文史？
疫情嚴峻有視訊志工早會，雲端隨師。於2021年9月開始支援海外二十五國共二百八十二篇大藏經，有歐洲、亞洲、非洲，感恩超過三十位臺灣團隊支援海外大藏經。
從海外傳回圖文影音，志工朱秀蓮刻骨銘心的旅程展開：2021年9月TIMA國際慈濟人醫會、2022年波蘭奥坡雷發放、2022至2023年智利發放、2023年1月印尼溫馨座談、2023年回饋佛國──尼泊爾、印度。故事何其感人，有許多有緣人和慈濟人結下好因緣，繞著全球跑的奇妙心情。
從歐洲、非洲、中南美洲到亞洲，跟著全球慈濟人飛越千山萬水，看他們如何「做上人想做的事」，將慈濟的大愛邁向全世界很令人感動！
上人曾經開示：「我們要珍惜，知道人間的寶 ，我們要保留。時間消逝而去，慈濟人要見證過去的佛法，還要好好來記載它，讓人人知道，菩薩道要如何身體力行，我行、你也行，人人都可行道在人間，我們要好好的用心。」
◎資料的精質化
臺北市大同區人文真善美林錦佐，將自己參與活動、救災的精選圖像作品，詳實的整理後寫上圖說，作為圖像典藏，也和學員分享，每張畫面都像在訴說著一件故事，讓學員讚歎林錦佐的用心。
林錦佐也不藏私的分享：「自己會上典藏數位網去參考每個活動的圖像，參考別人是怎樣寫的、怎樣報導的。自己也是2011年才開始拍攝學習，慢慢地圖說就不會覺得難了。」林錦佐鼓勵大家：「記錄是我們該做的，用悲心、願力做好記錄，做好圖像典藏，是我們的責任。真善美志工的使命，走在最前，做到最後。」
2011年在大嫂黃素玉鼓勵下，林錦佐加入慈誠培訓，由於對攝影工作非常有興趣，於是受證後就加入人文真善美的團隊。2013年起響應花蓮本會圖組推動離線編輯，鼓勵人人都是真善美，從拍照、寫圖說上傳本會，留下志工愛的足跡，這也是一直提醒大家的，志工們做很多，一定要留下記錄，盤點生命，累積慧命。
圖左 ：臺北市大同區人文真善美林錦佐，將自己參與活動、救災的精選圖像作品，詳實的整理後寫上圖說，作為圖像典藏。[攝影者：李彥賢]
圖右 ：黃文徵提醒大家，要去救災、關懷，都要顧好自己的安全。[攝影者：林家芸]
圖左 ：慈濟志工分享急難記錄前、中、後注意事項。[攝影者：林家芸]
圖右 ：中區人文真善美志工蔡謀誠分享，圖文影音典藏、溯源文物蒐集整理、文物史料展覽。[攝影者：王永周]
圖左 ：中區人文真善美志工林麗萍分享，關於圖文影音運用緣起，有檔案照片及DV帶的採、編、存、用。[攝影者：王永周]
圖右 ：文史處蘇慧智分享，圖、文、影運用與典藏，及人文真善美的奇幻之旅。[攝影者：王永周]
