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總務 機動窗口詹朝雄與營建處江素蘋兩位職志同仁,就先前規劃與分工,帶領團隊合力完成前置作業。布置好的現場,有學員身心寬暢區、機動臺、醫務站,最後再一次確認位置擺設合宜。
◎前置作業 縝密規劃
「雲端的派車表先把它移除,先結單。如果有臨時性的派車,等一下會把我的電話放在群組。」第一次承擔總務機動窗口的詹朝雄,在資深的張建中傳承陪伴中,運作得蠻上手。
下午,第三次籌備會議,各功能組前置工作會報中,機動組詹朝雄說明賦歸派車和便當安排的規劃。對於發車到火車站的問題,他建議不要匆忙。
「從靜思堂到火車站的距離需約三十分鐘的時間;從靜思精舍出發需要提早五十分鐘。如此,能確保大家可以安全抵達,順利上車。」
詹朝雄再說明回程餐盒的安排,因是由參與者自己提供,在碗與碗蓋需要貼上名字。會根據車次和行程提前準備,在賦歸時能夠順利運作。
此外,行李也將根據搭乘的車次進行擺放,擺放位置會標示車次。當學員由精舍賦歸時,步行前往精舍協力工廠,可以輕鬆拿起行李直接前往搭乘遊覽車。
最後,詹朝雄幽默拿出「貴賓」舉牌,並說明所有參與者都是貴賓,交通接送將有指示牌提示,以便大家能夠輕鬆找到相應的接送點。用心規畫這些細節和計劃,確保營隊順利運作和參與者的便利。
◎心手相連 成就營隊紀錄
此次,人文真善美志工來自北區、彰化、雲林、南投,再加上花蓮當地的夥伴共二十四位。為招募人力,雲林區志工張如容接到訊息後,於7月中旬開始熱情邀約,「感恩大家願意把家業、事業安排妥當,用願力來與人文志業同仁一起投入。」
營隊窗口是人文志業同仁任家珍,在第三會議室,她與雲林區人文真善美錄影志工余景昇討論圓緣影片內容,「我們錄影可以先拍錄專訪學員上課的反應畫面,再約時間來專訪,要寫邀請卡,預約時間來採訪。」
「圓緣帶內容,還要有幕後工作工作人員,譬如生活、香積……的畫面也要有喔!看看還有甚麼比較特殊的……」
「對了!翻譯團隊,開會時有看到一群慈濟大學的外籍學生。」針對圓緣帶內容,任家珍一一提出,請錄影團隊協助蒐集。「沒問題,圓緣帶一定可以在時間內完成。」兩人與團隊互相共識。
第二次承擔法脈宗門營隊人文真善美窗口的任家珍,用心規畫採訪,以專業帶領真善美志工團隊一起成就記錄,卻也謙虛表示:「還是菜鳥,還在學習。」余景昇則說:「感恩有機會讓志工學習,與大家廣結善緣。」
雖然來自不同合心區,各區各有特色,但有志一同、互助合作,並與花蓮窗口蕭寂興了解當地志工的作息時間,大家搭配出班、相處融洽,依照企劃開始分頭採訪各功能組。
◎優質課程 實體和線上兼備
籌備兩個月的營隊,過程充滿變化球,大家的工作報告讓課務組指導師父德澄師父很感動,他感受到大家都很用心規劃、討論,熬夜寫企劃、彙整資訊等等。
疫情期間(2021、2022年),「法脈宗門」營隊改為線上課程,今年(2023年)再回歸實體課程,部分課程也有線上直播,因而此次營隊工作人員,反而超過現場學員。
看到大家努力付出,難得規畫優質的課程,指導師父期許工作人員,也能利用空檔時間來聆聽,也期待這次營隊大家都能法喜充滿。
圖左 :彰化志工簡淑絲(中)承擔課卡製作,並收集圖片、文字,製作簡報日誌。[攝影者:鄭春金]
圖右 :總務處詹朝雄師兄(右)營建處江素蘋師姊(左)兩位職志同仁就大家先前的規劃與分工在現場就凸面再一次確認學員休憩區、機動臺和醫務站的位置擺設。[攝影者:柏傳琦]
圖左 :就先前規劃與分工,總務機動窗口詹朝雄帶領團隊合力完成前置身心寬暢區布置作業。[攝影者:柏傳琦]
圖右 :影視志工余景昇(左二)與窗口任家珍,討論真善美志工與人文志業的記錄工作要如何搭配。[攝影者:吳明土]
圖左 :總務同仁李文瑋開著機動車到車站來回接送工作人員到靜思堂,職志合一的他表示:「做就對了!」[攝影者:詹大為]
圖右 :文字志工蔡翠容,因接到張如容師姊邀約,歡喜投入營隊用心記錄,撰寫大藏經。[攝影者:鄭春金]
圖左 :傳承中,課務組指導師父德宸師父(右)陪伴德澄師父(左)上臺分享。從各功能的工作報告中讓課務組師父感受到大家都很用心。[攝影者:余景昇]