全球社區網

03月04日
  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size
首頁 全球新聞、活動 臺灣 志業體活動報導 喜迎小巨蛋靈山大法會 總務「總BU」

喜迎小巨蛋靈山大法會 總務「總BU」

E-mail 列印
大北區《無量義 法髓頌》經藏演繹,是一場莊嚴的靈山大法會,於10月20日開始在臺北小巨蛋登場,至10月23日共有十場演繹。總務組提供幕前、幕後各項需求物資,包括放置宇宙大覺者的立柱,茶桶、桌椅,甚至化 妝室拖鞋等,總計約六十種,來滿足各功能組的需求。

為了活絡道場,窗口朱秀卿請三峽、新店、三重、萬華…等超過十地的靜思堂總務團隊,來共同成就。同時向公部門商借紅龍,也有商家共襄盛舉來安裝淨水器,方便大家飲水,眾人齊心地為這場殊勝的大法會盡心力。

◎整合資源 延續物命

有多年總務經驗的朱秀卿,秉持整合資源、節省人力、延續物命的三大原則,於演繹前十天即開始審核各功能組的需求。她先參考2011年《水懺》演繹需求表,再審視這次各功能組提出的需求,確認後即向各個靜思堂進行調度。

在審視的過程中,她發現生活組提出需求長桌五十張過多,因小巨蛋與中正紀念堂場地不同,不能複製中正紀念堂的需求。香積組提出需要六千三百五十個碗,只有七百多位工作人員要用,這數量需要再確認。

另外小巨蛋館方也有物資提供,因此朱秀卿更費心縝密審核各張需求表,來疼惜志工重複搬運的人力。放置宇宙大覺者的立柱為2011年《水懺》演繹所用的,因此今年需求的六十座,從各地靜思堂一一徵集,不需重新製作。

◎物資進場有規劃 卸貨不打結

10月17日一早,小巨蛋碼頭(物資裝、卸貨區)很熱鬧,機動組志工、總務組志工,人人面露歡喜早早地來報到,彼此同心協力,要為一整天進場的物資做搬運。朱秀卿與總務團隊先熟悉場地,幫助機動組志工可以省力又迅速,將物資送至指定功能組。

七點一刻,載運物資的貨車,已陸續按照規劃時序進場,為了讓小巨蛋碼頭暢通,卸貨不打結;每當貨車一到,總務組與機動組志工,快速度將物資放置在適當的地點,等待點收後,再送至需求的功能組。來自各地靜思堂的甜甜椅,都被貼上不同顏色貼紙,讓退場時能快速收集、歸還原地。

「張文忠啊,你的高腳椅數量不夠喔!」總務王俊憲點收三重靜思堂來的物資後,發出疑問。「應該不會吧!」張文忠邊回答邊打電話回三重靜思堂,確認上貨數量,眾人則忙著把疊得高高的高腳椅再數一次。後來發現那些椅子,已被快手快腳的機動組志工,排放整齊地在他們的休息區裡,大夥兒已坐著休息了。

◎總務 當大家的百貨公司

新店靜思堂總務窗口吳坤池,話不多做事卻非常有條有理;送貨前已先了解小巨蛋物資放置點,準備物資時,就把同一點的放在同一輛環保車上。他說:「因為物品多,這樣到達小巨蛋卸貨,能迅速送達給需要的功能組,也不容易拿錯。」因為志工都很熱心,物資一到就會衝上前搶著幫忙搬運。

吳坤池笑著說:「總務『總BU』,大家把我們當百貨公司,要什麼有什麼,我們也盡量滿足大家的需求。」

來自蘆洲靜思堂的葉金標說:「本來是下午一點要載來的長桌,上午臨時通知,我馬上就動員出車,全力配合!」葉金標表示,還好九點半就將六十張長桌搬上環保車,才能隨叫隨出車。經驗豐富的他知道要提前準備:「我們要反應快、應變能力強,才能使命必達!」總務朱秀卿規劃,後勤全力支援。

葉金標很佩服朱秀卿,除了知道哪個社區有哪些物資可供支援,還能借得恰到「好」處。像帳棚,就要向蘆洲靜思堂借;因為蘆洲才成立十幾年,帳棚較新。葉金標說:「門面很重要,搭起來要美美的,也代表慈濟,我們有十二頂,需要十頂,我們就選最好的借出。」

葉金標認為:「總務什麼都管,事情很繁瑣,要耐煩、耐操,才不會接變化球起煩惱。」

◎眾人歡喜 準備靈山大法會

「既然有團隊,就需要有人支持,所以我願意來幫忙。」今年七十六歲的劉素珠,在總務團隊已十多年。劉素珠說自己沒什麼能耐,就發揮小螺絲釘的力量:「蓋房子需要鋼筋、水泥,但也需要有泥、沙,我們就做那泥沙,在需要的地方補縫隙。」

劉素珠表示自己年紀大了,有高血壓、糖尿病、甲狀腺低能症,都是小毛病,不影響做志工的心。在人群中做事,難免會碰到聲色不好或遭人誤解,劉素珠記得吳筍師姊分享:「就當作消災啊!平常要消災,有分大牌位、小牌位多少錢,我們不是可以省一筆錢嗎?」轉念即清淨。

專注貼貼紙的張周梅英,心裡很歡喜,因為手痛還能參與這場大活動的總務;張周梅英的手因韌帶開刀不能搬重物,朱秀卿告訴她 :「沒關係!你做手和嘴巴能動的工作,幫忙貼貼紙和點貨。」張周梅英歡喜說:「我沒有因為開刀,而眼睜睜看著別人做而我沒做到!」

張周梅英是北一區香積窗口,為了抽空做總務,昨天就先做好香積前置作業,今天即可以電話聯絡。因朱秀卿說:「你能付出多少時間都可以,只要參與就好。」張周梅英感恩朱秀卿不限定她要做一整天,她做得很歡喜沒有壓力的說:「多年後回憶起來,我也有參與這場大活動。」

即將登場的《無量義 法髓頌》經藏演繹,總務團隊在臺北小巨蛋,人人卯足全力付出,如家有喜事般,歡欣為這場莊嚴的靈山大法會做準備。

圖左 :「既然有團隊,就需要有人支持,所以我願意來幫忙。」劉素珠今年七十六歲,在總務團隊已十多年。[攝影者:陳志隆]
圖右 :專注貼貼紙的張周梅英很歡喜,因為手痛還能參與這場大活動的總務。[攝影者:陳志隆]

圖左 :物資籌備,朱秀卿先參考2011年《水懺》演繹物資需求表,再審視此次各功能需求,確認後即向各靜思堂調度。[攝影者:李瑞琴]
圖右 :自10月15、16日起,安全帽、連鎖磚等物資進駐小巨蛋,總務王全世師兄(中)點收數量。[攝影者:陳志隆]

圖左 :朱秀卿(左二)與總務團隊先熟悉場地,協助志工省力又迅速將物資送至指定功能組。[攝影者:陳志隆]
圖右 :每當貨車一到,總務組與機動組志工,快速度將物資放置在適當的地點,等待點收後,再送至需求的功能組。[攝影者:陳志隆]

圖左 :總務王俊憲(右)點收三重靜思堂來的高腳椅,發現數量不符,張文忠趕緊打電話回三重靜思堂,確認上貨數量。[攝影者:陳志隆]
圖右 :新店靜思堂物資窗口吳坤池(中),待物資抵達,隨即依單分配放置地點。[攝影者:陳志隆]
圖左 :葉金標很佩服朱秀卿,稱讚她除了知道哪個社區有哪些物資可供支援,還能借得恰到「好」處。[攝影者:陳志隆]