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05月28日
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簡報製作勤精進 青年講師傳心法

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2024年4月6日清明連假的第三天,大部分的上班族,都還在享受返鄉掃墓、家族團聚的假期。

三十六位來自全臺各地,慈濟教育功能團隊的教師群,齊聚高雄靜思堂,進行兩天的「講師培訓研習」。

第一天主要研 習課程,是由不到三十歲,年輕帥氣的翁順法老師,以活潑互動的方式,傳授如何製作精準傳遞訊息、有價值的一份簡報;並當場分組實作,在各組發表作品的過程,學習彼此的心得和創意。

◎打開眼 看見所有可能

「人生沒有速成班,所有甘苦要一口一口嚐,每個肩膀會越來越強……」

志工帶領慈少班學生,表演手語歌曲〈人生沒有速成班〉,揭開兩天研習營的序幕。也為今天的課程內容,唱出開宗明義――簡報製作沒有速成班,唯有步步踏實、學習、練習,才有令人眼睛一亮、精緻的作品。

「點亮你的希望、你的夢想,就是我的願望……」

第二首歌曲〈點亮你的希望〉,帶動所有學員和志工,一起舞動雙手,並唱出所有與會者衷心的希望——透過今天的學習,獲得簡報製作的葵花寶典,灌頂一甲子的功力,往後都是PPT的絕世高手

「我本來是醫院的醫護人員,因為熱愛簡報製作,現在是簡報訂製和簡報培訓的專業人員……」

青春洋溢的外表、似乎剛從大學畢業不久的青澀、可能比現場學員的孩子年齡還小,卻有穩健的臺風、專業的素養。集這些衝突畫面於一身的,就是今天的講師——翁順法。

翁順法老師在簡單自我介紹後,藉由貫穿今天課程主軸的八句箴言來進行分組。新組員也藉由這八句心法,開始對談,並發表自己的看法。

「我們這一組喜歡的句子是『簡潔不是簡單,而是精準傳達』。如何精準傳達?說重點、濃縮精華、簡潔有力,把要傳達的重點清楚表達,讓受眾樂於接收……」

這群來自教育現場的現職教師或是退休老師,發揮講臺上數十年的功力,把手上的箴言心要,闡述得淋漓盡致,毫不怯場。

◎觀念篇 目的就是標題

「好的簡報,要有那些條件?」講師翁順法拋出腦力激盪的問題。

「關鍵字要明確」、「畫面不要超過三種顏色」、「要有圖優效應」、「配圖不要太花」……,職場老手們紛紛提出自己的實作經驗。

「簡報上的字數,要多還是少,是個假議題,是個經典的迷思。聚焦製作者的目的才是重點。」講師突破盲點,宛如棒喝!

翁順法老師藉由before和after兩份簡報實例來說明,依據製作目的凸顯的重點,才是一份優質簡報的亮點。聚焦目的,用一句話,寫出讓聽眾秒懂的標題,才是成功的開始。

「目的就是標題」講師鏗鏘有力的醍醐灌頂。

學員在老師引領下反覆練習,掌握簡報製作目的來下標題的訣竅。之後在一份「簡報社招生簡章」的實案中,各組發揮團隊精神,和各自領悟的心法,設計一份標題,並上臺分享。

八個組別爭相舉手搶著發表,在大同小異中,又可看到些微的巧思,後由翁順法老師講評,並展示他的標題作品。學員們聽完翁老師的標題詮釋後,個個心悅誠服,果然是術業有專攻的可畏後生!

「現在請你拿出便利貼,把今天上午學到的上課心得、好的簡報要有那些內容、如何下標題,這三題,寫下你最有感的答案,貼到後面的牆上這就是你今天上午的收穫。」

課後馬上自我驗收成果的活動完成後,全體學員和講師齊聚萬佛大廳,留下精進菩薩們的合影。午膳時間,享受香積志工精心準備的四菜一湯,稍作休息儲備下午繼續論戰的精神。

「原本這個講師培訓增能研習,是針對海外志工舉辦,後來擴及國內所有教育團隊的講師,包括教聯會、親子班、慈少班、大愛媽媽等志工。今天請到的講師非常專業,原本沒有報名的志工,聽到之後都慕名而來。」

高雄區慈濟教聯會窗口吳成瑤,提到今天的課程,吸引全臺包括北部、中部、花蓮的志工參與,最特別的是一位來自加拿大的法親,剛好回國,聽到這個課程,把握因緣來上課。

「今年陪同加拿大將近九十位,四合一幹部回花蓮精舍尋根,遇見高雄教聯會的老師,知道有這個研習,就趕快報名,聽說我是第一個報名的。」來自加拿大的管惠美,滿臉笑意地訴說,趕上這個課程的因緣。

心繫心靈故鄉的管惠美,發願每年要回精舍和上人一起過年。求法若渴的她,拔得頭籌報名此次課程。她說,上完今天的課,回僑居地後,對推動教聯會志業有莫大的幫助。還要把國內各種研習的訊息帶回加拿大,讓以後回國的法親有機會來精進。

「千里求師,萬里求法,是海外法親的寫照。」管惠美表示今天上課時間很長,但一點都不覺得累。以前做簡報覺得夠用就好,上完今天的課,更能抓住重點和簡報的設計,很值得分享給加拿大的法親家人。

◎方法篇 視覺美化原則

「你打開我的眼睛,讓我發現自己的潛力,相信努力總會帶來驚喜……」

志工表演手語歌〈你打開我的眼睛〉,也打開學員休息中惺忪的睡眼,同時激發學習的潛力,繼續下午的課程。

「請大家仔細看這兩張圖,並參考講義第十一頁的簡報設計視覺五原則,告訴我它運用了哪一項原則。」

呼應歌曲內容,老師一上來就要學員張大眼睛,在左右兩張圖中找碴,找出簡報中是否應用了:對齊、對比、一致、留白、Z字型,五個美化畫面的條件。課程從文字邏輯思考進展到視覺設計層面。

「右圖文字大小對比清楚」、「邊框有留白」、「文字字數有一致性」

功力精進的學員,秒讀優劣之別。翁順法老師進一步深入分析,善用色塊深淺、間距留白、Z字型排版、圖片、字型的一致性……等等原則,來營造視覺美感的效果。

翁老師深入淺出的實例解說下,學員們腦中,對優質簡報的畫面越來越清晰了。

「我很想把課前傳給講師的簡報拿回來,以前做簡報只憑感覺在做,完全不符合翁老師講解的觀念篇、視覺五原則這些條件。」剛從教職退休的中區志工陳蕾蕾,說出今天上課的心得。

手部開刀未癒的陳蕾蕾,帶傷南下取經,她期許自己也能成為分享慈濟、分享上人的講師,所以今年參加委員培訓。

「回去之後,我承擔中區校長品書會的簡報,一定會有所不同。」陳蕾蕾對自己的簡報功力信心滿滿,祝福她願願皆成就。

◎實作篇 理論化為作品

「快速複習今天課程內容:第一、聚焦目的,問自己,如果聽眾看完之後,我想要他了解甚麼,把這句話變成標題;第二、呈現邏輯,摘選出個段落的關鍵字小標,思考他們之間的邏輯關係;第三、開始排版,排版之後用這五個原則檢視。」

講師在總複習之後,進入最具挑戰的環節——各組設計一份有關特殊兒童需求的優勢卡的簡報。各組仔細閱讀基本資料後開始討論。接著,著手設計版面,將今天學習到的心法,呈現在全開的壁報紙上。

現場進入生產線的模式,有摺紙的,有畫邊框的,有下標題的,有畫圖案的,沒有人是閒著的,各自奉獻想法和手工,時間一分一秒過去,作品一筆一畫慢慢浮現。

「今天的簡報力和明天的故事力課程,不僅是教師需要,高中學生也很需要,他們申請大學的過程,要學會表達能力、介紹自己。我學習之後,回到學校可以跟學生分享。」來自桃園高中的姜敬凡老師,精進之餘不忘校內的莘莘學子,希望帶給學生甄試大學的利器。

「講師從聚焦目的開始,把資訊明確表達給受眾,用邏輯的陳述,才能不偏離主題,到現在開始設計一個完整的畫面,一連串很有條理的引導,讓我獲益良多。」姜敬凡道盡對講師功力的佩服,更滿意自己的收穫滿滿。

成果發表時,各組上場展現分工合作的結晶,並點出符合講師授課內容的要素。果然薑是老的辣,這群資深教師,展現畫圖功力、文字邏輯、版面編輯……等等專才,每個細節都具足講師要求的重點。翁老師對各組的作品讚譽有加,但還是吹毛求疵的給予些微的修改建議。

最後各組拿著作品和翁順法老師合照留念,為今天的研習暫時畫下休止符,期待明天更精彩的課程。

◎靜心篇 與自己的對話

「慢慢吸氣……閉氣……慢慢吐氣……」

用過藥石(晚餐)之後,晚上七點鐘,移師到講經堂穿堂,由潘培菁老師,帶領學員進行靜心活動。在舒適的瑜珈墊上,藉由調整呼吸、眼部按摩,來放鬆緊張疲憊的身、心、腦。

接著潘培菁老師,要學員們觀照當下內心的需求,選一張情境相應的明信片(講師提供)、在紙上寫下對自己最滿意和最不滿意的地方、彼此分享書寫的內容。

潘老師說,慈濟人平日努力做志工、無私付出之餘,但內心深處,是否有深藏的憤怒、委屈,或是榮耀、快樂,這些都是需要被看見的。在此時此地,不須隱藏、隱瞞,可以毫不避諱的如實呈現。

此時偌大的講經堂,柔和的燈光下,曾經各成風姿的喜怒哀樂,在也無風雨也無情的分享中,隨著陣陣微風消逝於此刻溫暖的傾聽。

真是漫長的一天!白天簡報力的課程豐富緊湊,學員間已建立革命的感情,晚間的真心相契,為今天畫下完美的句點。期待明天課堂上再相見……

圖左 :青春洋溢的外表、似乎剛從大學畢業不久的青澀、可能比現場學員的孩子年齡還小,卻有穩健的臺風、專業的素養,集這些衝突畫面於一身的,就是今天的講師——翁順法(後)。[攝影者:王瑾]
圖右 :翁順法(前)老師藉由before和after兩份簡報實例來說明,依據製作目的凸顯的重點,才是一份優質簡報的亮點。聚焦目的,用一句話,寫出讓聽眾秒懂的標題,才是成功的開始。[攝影者:王瑾]

圖左 :高雄區慈濟教聯會窗口吳成瑤(右)分享說:「原本這個講師培訓增能研習,是針對海外志工舉辦,後來擴及國內所有教育團隊的講師,包括教聯會、親子班、慈少班、大愛媽媽等志工。今天請到的講師非常專業,吸引全臺包括北部、中部、花蓮的教育功能志工參與。」[攝影者:王瑾]
圖右 :「千里求師,萬里求法,是海外法親的寫照。」來自加拿大的老師管惠美(右)表示,今天上課時間很長,但一點都不覺得累。以前做簡報覺得夠用就好,上完今天的課,更能抓住重點和簡報的設計,很值得分享給加拿大的法親家人。[攝影者:王瑾]

圖左 :來自臺中的學員陳蕾蕾(右),儘管手部開刀未癒,卻毅然決然地南下取經,期許自己也能成為分享慈濟、分享上人的講師,所以今年參加委員培訓。[攝影者:王瑾]
圖右 :「講師從聚焦目的開始,把資訊明確表達給受眾,用邏輯的陳述,才能不偏離主題,到現在開始設計一個完整的畫面,一連串很有條理的引導,讓我獲益良多。」來自桃園高中的姜敬凡老師(右)道盡對講師功力的佩服,更滿意自己的收穫滿滿。[攝影者:王瑾]

圖左 :講師在總複習之後,進入最具挑戰的環節——各組設計一份有關特殊兒童需求的優勢卡的簡報。現場頓時進入生產線的模式,有摺紙的,有畫邊框的,有下標題的,有畫圖案的,沒有人是閒著的,各自奉獻想法和手工,時間一分一秒過去,作品一筆一劃慢慢浮現。[攝影者:王瑾]
圖右 :成果發表時,各組上場展現腦力的結晶,並說明符合講師授課內容的要素。果然薑是老的辣,這群資深教師,展現畫圖功力、文字邏輯、版面編輯……等等專才,每個細節都具足講師要求的重點。[攝影者:王瑾]
圖左 :用過藥石之後,晚上七點鐘,移師到講經堂穿堂,由潘培菁(中)老師,帶領學員進行靜心活動。在舒適的瑜珈墊上,藉由調整呼吸、眼部按摩,來放鬆緊張疲憊的身、心、腦。[攝影者:王瑾]