< 前一個 | 下一個 > |
---|
6月25日慈濟志工初次拜訪福 興鄉蔣煙燈鄉長,傳達證嚴上人導正七月吉祥月的期待,蔣鄉長相當認同上人理念。
適逢彰化縣福興鄉公所於2023年新建築落成啟用,於是,擇定8月3日下午,由佛教慈濟慈善事業基金會與福興鄉公所共同主辦——七月吉祥月祈福會,匯聚眾善,祈禱福興鄉民平安,也為地方帶來祥和。
◎拜訪鄉長 取得默契
7月26日早上慈濟志工與蔣煙燈鄉長有約,六位志工來到鄉公所鄉長辦公室,向鄉長報告活動流程,當天請鄉長擔任司儀,慈濟志工許雅筑與鄉長搭配,活動採雙司儀主持。
「西福興地勢較低,積水地方較多……」凱米強颱肆虐,又逢大潮,各地淹水頻傳,蔣鄉長「起早眠晚」,關心各地有無災情,時時心繫鄉民安危。
感謝鄉長百忙之中仍撥空,慈濟志工趕緊把握時間,將流程重點式報告,需要鄉長講話的時間點,做記號,特別提醒,並請許雅筑與鄉長共識,取得默契。
當天邀請各村村長、鄉民代表,獻供人員三十六位。許雅筑表示:需要獻供人員名單,當天要唱名,一旁的行政課長許志郎馬上記錄下來。
「過程當中,可以自然地拍照,不用很刻意。」蔣鄉長交代,一切隨緣。鄉公所啟建期間,正逢新冠疫情嚴峻,能夠如期完工,也是福興鄉的福報。
「去年啟用典禮,諸事繁忙,小細節難免疏漏。今年是啟用的第一年,做這件事(祈福會),也可以把心放下,比較安心。」蔣鄉長說,安自己的心,做該做的工作,這樣就好了。
「疏漏沒關係,想辦法補救。」蔣鄉長體恤下屬的辛勞,也肯定許課長的用心。許雅筑隨即說明,七月祈福會有經藏演繹、梵唄,佛光普照,因緣殊勝。
談話中,蔣鄉長也請社政課社區業務主辦尤芳芳來與志工們認識,祈福會兩百多個參加的人,都是尤芳芳邀約的,蔣鄉長說:她在社區做得很好。
「老齡化的社會,鼓勵長輩到社區共餐、運動,高齡者互相照顧,讓在外工作的子女,可以安心。」二十幾個社區要聯絡,尤芳芳幫忙很多,蔣鄉長肯定她的用心及工作能力。
◎場地流程 再確認
「等一下可否讓我們再到四樓看一看?」志工陳秀玲客氣的詢問蔣鄉長,鄉長一口允諾。
「你們真是有福氣,四樓剛整理好。」許志郎課長說著,休了兩天颱風假,雨漫進屋裡,早上一上班,即聯絡清潔公司來整理。
來到四樓,擔心空調不夠冷,志工準備兩臺水冷扇,行政課助理詹謦妙提醒著:「兩臺水冷扇,放在後面,因為有專屬的插座。」
因為是在頂樓,又是夏季,志工施敬洲希望再準備八臺電扇備用,許課長也允諾電扇由鄉公所準備。
獻供品項也是由鄉公所準備,要怎麼擺放,動線、茶水位置、結緣品和餐盒發放……志工逐項確認。
「民眾如果自己有準備供品,要放在哪裡呢?」對於詹謦妙提出的問題,志工陳秀玲也給予肯定的回覆:「公所已準備三十六項供品了,所以請民眾不用再準備。」
許課長已商借鄰近的元成工業「KOK國際企業集團」停車場,也請了八位巡守隊員來幫忙,志工施敬洲再提及巡守隊須兩位人員在停車場入口處幫忙指揮交通,較為安全。
活動現場會有餐盒和結緣品發放,巡守隊不在活動現場,所以他們的餐盒要特別準備,交代給一個人負責,許課長馬上說:「這個交給我就好了。」
前一天的布置也需要鄉公所的配合,詹謦妙表示,前一天整天都留給你們(慈濟),幾點要來事先聯絡就可以,但是因為晚上是下班時間,希望不要留太晚,最後達成共識,晚上九點前離開。
◎志工人員 多次彩排
「定點標兵要引導貴賓入場……」志工田淑惠鉅細靡遺地說明,典禮組、排長、經藏演繹人員、引導入座等等,位置、動線都在螢幕上,一一模擬。
司儀許雅筑帶著典禮組志工們,跟著示範影片,實際演練一次又一次,練到腳步、動作整齊畫一。
雖然陪著孩子參加慈濟彰化兒童班的課程,但是粘宜柔是第一次參加七月吉祥月祈福會,並受邀擔任排長工作。
到底排長要做什麼呢?祈福會要做什麼呢?粘宜柔完全不知道,但是參加慈濟的活動很開心,就這樣答應了。
經過彩排,粘宜柔感覺祈福會很隆重,要祈求無天災。經過志工解說,也知道了排長除了引導就坐,主要是要服務該排的鄉民。
志工邀約來擔任排長,二話不說就來了,知道慈濟都是在做助人的工作,許雅芸非常認同這樣的理念,來了才知道排長要負責引導民眾進入會場。
許雅芸覺得人會不開心,是因為有太多的欲望,才會自尋煩惱,覺得祈福會可以讓大家感受到喜樂,尋求心裡的寧靜。
慈濟志工們利用7/27、7/28兩個假日晚上,在福興環保場精心彩排,用戒慎虔誠的心,期能讓活動圓滿完成。
圖左 :志工許雅筑(右邊,戴眼鏡)與蔣煙燈鄉長(中)逐一細流討論與重點提示。[攝影者:梁綿彬]
圖右 :七月吉祥月活動,仰賴鄉公所團隊,福興鄉長蔣煙燈(中)行政課長許志郎(左邊右)、社政課社區業務主辦尤芳芳(左邊中)、行政課助理詹謦妙 (左邊左)規劃與鄉內人員邀約、調查、統籌事項----等等,盡求隆重與完美。[攝影者:梁綿彬]
圖左 :新落成的禮堂,將舉辦七月吉祥月活動,公所人員帶領志工勘查場地與器材借用及細部流程之探討。[攝影者:梁綿彬]
圖右 :鄉公所禮堂縮圖畫出了每一位志工定位點與引導,鄉公所禮堂現場地上也將會貼好紅、黃、綠小圖標,讓每一位志工認清自己的位置所在。[攝影者:梁綿彬]
圖左 :三十多位志工專心聽著策劃之一的志工田淑惠說明著各人的動線,與應行注意事項。[攝影者:梁綿彬]
圖右 :彩排如同即時與現場,第一次參與的粘宜柔(左邊右排前三),注視著現場每一狀況與要點;許雅芸(右邊女眾第四位)跟隨著也專注於定位與步伐。[攝影者:梁綿彬]
圖左 :典禮組進場時的整齊,關係到會場的莊嚴,活動組細心看著,每一志工的行進。[攝影者:梁綿彬]
圖右 :再一個禮拜,七月吉祥月活動日即將到來,慈濟志工來自秀水、福興等地人員,齊聚福興環保場佛堂進行彩排。[攝影者:梁綿彬]