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05月10日
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首頁 全球新聞、活動 臺灣 臺中 電子書會議 邁向無紙化的第一步

電子書會議 邁向無紙化的第一步

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2011年新年度的開始,中區慈濟志工召開一月份合和互協共識會,首次以電子書的方式進行,為無紙化邁開一大步。

何慧柑(右)認真地盯著螢幕操作著,把今天的會議資料點出。因為剛開始學習,操作上難免生疏。「現在可以,這是用點的,可以用刷的嗎?」張廷旭(左)從旁協助。[攝影者:李嘉斌]
2011年新年度的開始,中區慈濟志工將每月定期召開的合和互協共識會,首次試著以電子書的方式在台中分會進行,為無紙化邁開一大步。

「今年最後一次的開會,其實也是一百年的第一次開會,因為我們提早,日子總是那麼快的在過。」主席林美蘭師姊為今日的會議致詞。將近三百五十位幹部們齊聚一堂,為明年的志 業推展策訂方向與訊息佈達。

中區在今年三、四月即開始測試,直到九月方才正式拿到電子書試用版,人文真善美資訊組張廷旭師兄與團隊們即展開協助上線等各項工作。雖然剛開始測試遇到很多問題,但經過一 次次的建議與修改,到現在一直不斷在改善當中。十一月版本比較穩定,十二月就密集的開課。

一星期前,林瑋馨師姊與工作團隊希望在這次會議,邀約目前約三十位有電子書的幹部,把資料放到電子書,開會時不要再拿紙張。議程昨晚才定案,為了讓字夠大,張廷旭挑燈重新 編排,把定稿的東西,用全新版本呈現。

幾天前他還頻頻叮嚀助教們將檔案傳送到自己的電子書,試著練習翻頁、跳頁等簡單動作,以便現場隨時協助。一早(12/26),他與林瑞勗、林伶俐備好筆記型電腦、傳輸線, 在音控室前一一將開會議程協助放到電子書。吳宜芳師姊雖然還很陌生,與一旁對電腦孰悉的黃靖懿師姊不時地相互切磋著。

何慧柑師姊認真地盯著螢幕操作著,把今天的會議資料點出。因為剛開始學習,操作上難免生疏。「現在可以,這是用點的,可以用刷的嗎?」她問著要如何回到首頁,與一旁的張罕 研究著:「點這裡啦!」诶!好像也不對。張罕師姊說:「我都已經上了年紀,這好像逼著自己要再學習。」

張廷旭,瘦小的身軀,一跛一跛地在會場穿梭著,迅速地協助解決各項問題:「翻頁可以嗎,上下翻……」

哦!何慧柑點點頭,不時露出滿意的笑容,新奇的事物,讓她不斷想要嘗試。跟上全球脈動,可以用點的、用手寫不用打字,人人輕易學就會。她說:「智慧電子書在手,慈濟路行遍 天下。」在很小的體積,收集很多資料,容易閱覽不用帶很多紙,文章總頁數,都幫忙整理得很好。還有行事曆、字典查詢、計算機等功能,就像小型電腦。

她希望人手都有電子書可以和會議同步。除此之外,電子書的勸募系統,輸入善款時會發出聲音,會員也聽得到;萬一輸入錯誤可以及時修正,做為誠正信實的最好依據。在人力、物 力也可簡化,隨時掌握慈濟訊息、法髓不會漏掉。

彰化區合心組洪美香師姊也特別蒞臨關心,時間如果允許,希望彰化區也能開始進入測試階段。

宗教處呂學正師兄說明了電子書的好處,它與一般平板電腦是不同屬性的工具,在全世界都熱賣,上網功能都很齊備。上人希望電子書結合勸募本的功能,每天可以下載社區活動訊 息,將觸角延伸到全球;也可以下載月刊,讓說慈濟,做慈濟邁入更方便、安全、環保的新紀元。

從事資訊產業的張廷旭,平時要求完美講求效率,總覺得自己是跳躍式思考的人。電子書自己很快就進入狀況,但是對於年紀大的志工要學好久;回過頭要去教他們時,自己要很能適 應電子書的速度,也要能和大家同步。他說:「這是磨練自己心性的好機會。」這期間,正負面的評價都有,有些年紀較長的志工,家裡的晚輩覺得電子書速度慢,志工娓娓道出上人 要大家慢慢學,這不但影響他,也讓自己感到欣慰。

電子書這個月只做主流程的資料,下個月預定將附件的部分用超聯結的方式,雖然有些複雜,希望能一次次的跨越。期盼下次大家從網站下載資料,節省到現場傳輸的時間。現在只是 剛開始,未來希望大家能更孰悉,許多後續的工作要推動,儘管還有改進的空間,只要大家一起面對,電子書普遍使用指日可待。

年底又是跨年度,有很多的議題,各功能謹守本分,環環相扣,透過電子書的資源共享與訊息傳遞,節能建嘆,共同為推展志業,接引更多人一起做好事而努力。

註:合和互協意即慈濟以四門四法四合一的組織架構。為了小組關懷,多組活動, 將志工以組隊分組落實區域的鄰和里,從合心、和氣、互愛、協力,彼此關懷, 就近在社區鄰里推動志業。 .

圖左 : 志工林伶俐(前)一早與團隊們在音控室前,協助幹部們一一將開會議程放到電子書。[攝影者:李嘉斌]
圖右 : 2011年一月份中區的值星林美蘭、郭東成,帶領志工們為明年的志業推展策訂方向與訊息佈達。[攝影者:李嘉斌]

圖左 : 新年度的開始,中區將近三百五十位幹部們參與一月份的合和互協共識會,首次試著以電子書的方式在台中分會進行,為無紙化邁開一大步。[攝影者:李嘉斌]
圖右 : 宗教處呂學正師兄說明電子書與一般平板電腦是不同屬性的工具,上人希望電子書結合勸募本的功能,每天可以下載社區活動訊息,關心到全球的脈動。[攝影者:李嘉斌]