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瓜地馬拉慈濟志工為了圓滿2月26日的祈福晚會，和27日《鑑真大和尚》電影公映，早在去年11月的會議中，即開始討論這一次的晚會內容和工作分配。雖然準備過程歷經考
驗，但也看到很多歡欣的臉孔，不論是公開或是默默地護持慈濟，都溫暖了每位志工的心，也加強大家的意志，一定要好好地做，才不辜負大眾的厚愛。
2月21日，志工前往首府做重點拜訪，誠懇邀約會眾參加26、27日的活動。首先前往駐瓜大使館，邀請楊秘書前來參加，並請幫忙分發邀請卡給同事們；意外獲得孫大使的接 見，漫談慈濟最近的訊息和台灣在瓜地馬拉不斷地為貧苦地區建學校。
隨後，再前往海外工程公司，獲簡總經理夫人的茶水招待，也談到海地的現況，仍是一片廢墟，重建遙遙無期。過後又往幾家餐廳和商家發送祈福晚會邀請卡，皆獲得僑界熱烈地歡 迎，一趟路程下來，感覺「慈濟」也已在瓜地馬拉深植人心。
從2月1日起，志工四度前往慈濟東方小學，為孩子們訂做制服和發放，並且帶動大家手語歌〈一個乾淨的地球〉，為祈福晚會的表演做準備。一方面是因為去年學生六十八人，今年 增加到一百四十七人，許多同學還沒有制服，另一方面是希望學生在26日穿著制服參加晚會，所以請廠商和裁縫師能趕工製作。
此外，為了能讓會眾對於瓜地馬拉的慈濟事多多了解，除了先前已有的壁報，再針對四個專題：2010年的三次義診、艾加沙風暴賑災發放、乾旱缺糧嚴重地區的物資發放，以及慈 濟東方小學的捐贈典禮，製作壁報展。
24日晚間七點，志工們利用下班時刻，齊聚台僑會館，積極布置會場。電腦方面，則由靜芝師姊和慈恬師姊準備；中、西文主持稿，和負責人演講稿，則各自準備好。還有晚會後的 餐點，幾位承擔香積的師兄姊在家中準備。
《鑑真大和尚》動畫電影欣賞，在晚會隔日早上十點放映。海報的印製幸賴會眾護持，不收取費用；場地的租借，在慈法師姊費心尋找和諮商後，低價取得合適的地點。《鑑真大和 尚》電影欣賞海報已於11日之前張貼各處。
27日，在電影放映之前，當地志工柔莎琳達（Rosa Linda）和靜芝師姊、化林師姊、羅師姊翻譯簡介；年輕菩薩嘉翎負責電腦操作；懿新、慈法、慈燃、慈恬和春枝師姊 五人忙著排練手語；慮瑢師姊靜靜地觀察，偶而來一句中肯的話語；慈展師姊神出鬼沒，四處攝取鏡頭。
在出入口設置文物流通處，將慈展師姊從美國帶來的電影動畫DVD和配樂CD排放整齊，由春枝師姊負責。場外則由濟旺師兄、濟得師兄、Carlos師兄和隨喜志工 Cesar佈置完成，只等待會眾光臨。
圖左 ： 祈福晚會的現場佈置，在志工們的合和互協中，漸漸趨於完成。[攝影者：吳慈恬]
圖右 ： 濟得師兄和慈法師姊與電腦技術員得花兩個鐘頭，才能磨出一張海報。[攝影者：吳慈恬]
圖左 ： 至大使館誠送邀請函，意外獲孫大使接見，漫談慈濟最近的訊息與在瓜地馬拉的付出。[攝影者：吳慈恬]
圖右 ： 在出入口設置文物流通處，有《鑑真大和尚》電影動畫DVD和配樂CD。[攝影者：吳慈恬]
