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05月09日
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發放慰問金前夕 各組志工不懈怠

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慈濟志工持續關心3月11日發生的東日本大震災。5月30日起,陳金發師兄召集日本分會的志工,幾乎每晚召開發放慰問金的行前會議,為的是讓分會所有的志工不管是否有參與 發放,都可以了解發放的情形,以便更快進入狀況。6月1日,發放的功能組名單出爐後,各組志工馬上進入狀況,開始著手進行準備工作。

◎協調難 誠克服

協調組於4月中旬開始,前往岩手接洽發放慰問金一事,起初新幹線尚未回復通車,金發師兄及濟達師兄從東京搭夜行巴士前往岩手縣,車程八個小時多,考驗著師兄們。到了岩手 後,感恩有當地分別於氣仙沼市及一關的兩位小野寺志工,協助安排前往災區的交通外,師兄們一下巴士後,當地志工小野寺師姊已於巴士出口處等候,讓東京前往的師兄們倍感溫 馨。

爾後,師兄們多次前往岩手接洽慰問金事宜,金發師兄分享慈濟長年於海外所做的國際賑災,包括援建學校、興建大愛村等,給市的職員聽。起初,疲憊的市職員對慈濟不太了解,但 當金發師兄介紹國際賑災後,他們疲憊的神情中,流露出一絲羨慕與期待,那一刻,他們對慈濟改觀了,沒想到台灣佛教的慈善團體可以做那麼多的事,也希望慈濟能夠幫助他們。幾 次的接洽中,慈濟於4月中旬至下旬,分別與陸前高田市及釜石市,協調預計前往發放慰問金,並於5月中旬確定前往發放慰問金。

金發師兄於台灣、日本兩頭跑,背負著全球慈濟人的重擔,重重的困難考驗著金發師兄,師兄分享,這次的賑災是他參與過多次國際賑災中,最困難的一次。而濟達師兄從地震後,除 了協助金發師兄翻譯外,與官方的聯繫工作等皆由濟達師兄承擔,初期前往岩手接洽慰問金的人手不多,濟達師兄除了要翻譯外,還要記錄與市的對談內容,做成報告後回報給本會, 請上人做評估。師兄分享,因為賑災活動常向公司請假,而公司也知道師兄參與志工團體,深入災區幫忙,特地向師兄邀稿,並刊在公司的會刊裡。師兄對於自己常請假感到很愧疚, 但同事們總是體諒並默默協助師兄,讓師兄更安心投入賑災工作。

◎各組忙 但法喜

此次的總務組中穿插著慈青同學,希望藉由慈青擅用電腦的專長,幫忙總務組將資料建檔。慈青於知道組別的第二天,主動將發放有可能會用到的器材做成清單,大家集思廣益一起想 有可能會用到的器材,並請總務組的師姊們協助採買、整理。感恩於分會留守的師姊們,雖然無法前往一同參與發放工作,但事前的採買工作,因為有她們默默的付出,才能於最快的 時間準備好前往發放的器材。

財務組是此次發放責任重大的組別,也是金發師兄伯特別關注的組別,他們忙著思考慰問金的錢怎麼領取,要在哪裡分裝?如何正確的將發放金額裝進慰問金袋裡,金發師兄與財務組 前前後後開了好多次會議,最後金發師兄想出了一個最好的方法,且大家也都認同,因此圓滿地解決了此問題。除此之外,從分會到飯店的慰問金運送過程亦是一大考驗,此次特地請 林勳、大塚保兩位男護法師兄全程負責運送及保管,他們總是走在前面,做到最後,大家集合的時候正是他們出動的時候,靜悄悄地運送慰問金上車及下車,過程中不需要太多的語 言,用心於當下,做就對了。

活動組準備日文版的〈愛和關懷〉、〈愛灑人間〉及〈祈禱〉歌曲,並把歌詞打出來,讓分會志工熟悉歌曲及歌詞。慈鈞師姊也將來自各國的祝福,像是加拿大的紙鶴、高雄鎮昌國小 的祝福卡片、德國的祝福卡等做成簡報檔,要帶到發放現場傳達世界各國的愛給受災鄉親們。

生活香積組則很有效率的,將香積飯及醃菜分裝成一小包一小包,方便給參與賑災團的家人們帶去賑災。同時,因為台灣有五十幾位家人們要來一同參與賑災,生活組於6月2日就開 始準備住的寢具、打掃分會各樓層等,也請慈涓師姊準備小卡歡迎台灣的家人回家,床位與床位之間的距離,也不能馬虎,都要用尺測量過,處處可以感受到生活香積組的用心。加 上,6月7日晚間預計於日本分會安單的人數約為一百二十人,如何在狹小的空間裡,安排一百二十人份的床位,這對生活香積組來說,無不都是考驗。

交通組協助調度此次發放中所需要交通工具──大巴、小巴及貨車,為了志工的安全,還要幫志工辦保險。另外為了讓司機了解志工們的行程,事前需要與交通公司多次協調,還有如 何將一百多位志工依照各功能,平均的分配在每一部車子裡,無不都是學問。

人文真善美團隊雖然人數不多,但也及時啟動,慈涓師姊先把各組情形用相機拍下來,爾後慈青羽承下課到分會,用最快的速度將包包等卸下來後,馬上拿起攝影機奔向各樓層,記錄 志工們付出的身影後,還要將影帶轉到電腦,並剪接傳回大愛臺。

◎薰法香 不間斷

慈青同學於地震後至5月初留守於分會,有什麼需要幫忙的,他們總是很有效率的協助,做日誌、查資訊等都是他們的專長。五月黃金週後,慈青們紛紛開學,無法向之前那樣留守分 會,但每到星期五下午,大家下課後都很有默契,紛紛回到我們共同的家──日本分會,看有什麼需要幫忙。

這次地震給日本慈青們上了一個震撼的教育課,也因為這樣,他們從3月23日起每天早上七點,利用SKYPE進行薰法香活動,至今從未間斷。大家於家中看前一天的《人間菩 提》節目,隔天早上七點一同祈禱後,分享前一天的節目內容,慈青藉由薰法香活動,更加了解彼此,同時吸收上人的法,將法入心,運用到生活中,進而法入行。

日本複合式災難,至今後續事宜尚未結束,證嚴上人呼籲我們要懺悔、齋戒、人人戒慎虔誠。願人人一同為美麗的日本祈福,讓日本早日度過災難。

圖左 : 活動組用心討論發放慰問金時,該如何帶動與鄉親互動。[攝影者:陳濟梅]
圖右 : 生活香積組將醃菜分裝成一小包一小包,方便給參與賑災團的家人們帶去賑災。[攝影者:陳濟梅]

圖左 : 交通組事前忙著連絡交通公司,與司機做確認。[攝影者:陳濟梅]
圖右 : 總務組將物資依發放地點整齊的整理好後,分成兩邊。[攝影者:陳濟梅]