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07月20日
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首頁 全球新聞、活動 臺灣 花蓮 人醫年會籌備 工作會報達共識

人醫年會籌備 工作會報達共識

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一年一度的「國際慈濟人醫年會」,即將於9月10日至13日在花蓮靜思堂舉辦。來自北區、中區、南區的工作團隊於9月8日上午十時,共有四百六十四位齊聚花蓮靜思堂報到。 接著進行「工作會報」,邀請靜思精舍常住師父叮嚀期勉營隊方向,以及總協、課務、生活、機動、人文真善真、總務機動等工作人員,各組組長出席報告工作會報的事項協調;進行 各功能組相見歡,相互學習。

此次來自十七個國家的學員,報名學員人數三百八十五人。指導師父德旻師父感恩一年一屆的年會,有大家的謢持,今年參加學員踴躍,表示人丁旺盛,年年傳承愛和關懷的精神;為 了接引菩薩,儘量滿足醫護人員參加的心願,因此邀約歷年參與較多次的學員擔任隊輔,分別在桃園、臺北、花蓮進行報到。9日約有一百一十位學員到人文志業中心、臺北慈院參 訪,於晚間完成所有營隊學員的報到。

◎北、中、南 合心成就

北區志工駱純美表示:「營隊有八位指導師父來陪伴、指導大家,而且各功能組都有師父指導,在慈濟家庭不但有法親互相的彼此提攜,彼此協助有所成長,而且有上人與師父在陪 伴,眞的很幸福!各位同仁很用心,還有課務團隊整理出的細流資料很詳細,可以事先一看再看,很期待這次的人醫年會可以很順利圓滿。」

這次人醫年會由北區承辦,在人文真善美方面,在地的花蓮團隊,還有桃園、新竹也都來幫忙,接著介紹志工團隊與關懷團隊,整個工作團隊相見歡。志工團隊窗口介紹及說明與感 恩:課務團隊、隊輔團隊、人事票務組、生活組、寮房組、貴賓組、學員工作人員、活動典禮組、香積組、機動總務組、人文真善美、醫護站。

◎前置籌備 協力互支援

德旻師父說明人醫年會進入第十二年,建構都很清楚,每年都在花蓮靜思堂舉辦,所以對於整個場地的方向動線,應該都很清楚了。感恩志工的前置作業,北區工作團隊工作快,課務 設計、課程細流一直拋出來,工作一直不斷地往前走。

也感恩宗教處李青海一直全力在這方面,在一次年會完後,接著就在籌畫下一個年度的會,做了很多前置作業。這次是複合式大活動,涵蓋有國際性研討會、慈大的模擬手術,還有醫 療志業二十五週年慶、志工表揚大會等,一年一年接引更多的菩薩。看起來很多種活動一起辦,複雜要簡單化,抽絲剝繭朝最簡單的地方去做,只要事前籌備工作做得好,細流都寫出 來,合和互協、相互成就,就不會手忙腳亂,朝同一目標去做。

德旻師父感恩常住師父這麼多人來支援,介紹德愉師父、德曉師父、德倪師父、德宸師父、德守師父等在會務上的功能及支援,傳承克勤克儉的精神。以心交心,用心才能體會上人的 法,各功能組讓人醫賓至如歸。如果在營隊過程遇到困難或什麼的,因為大家的修行的功力都很強,互相讓步一下,調整一下,這條船就過去了。

國際型年會期許展現出個人氣質,整個團隊紀律,無中化有、有中化無,很輕鬆但如行雲流水一樣能夠表達出來,這是對大隊的整個期許。

宗教處江淑怡介紹行政團隊及說明,感恩常住師父一直都很關心提醒工作內容及進度。工作要靠合和互協共同努力,絕對不是一個人可以完成,同時一一介紹行政團隊的陪伴。同仁的 行政團隊也是複合的,各醫院各單位都一起來合作承擔。

人事票務報告這次有十七個國家地區參與,報名學員三百八十五人,兩百零一位是第一次參加年會,目前有三十六位要皈依上人。課務組詳細說明年會流程、工作簡報、課程表介紹說 明、SNG方式說明以及五天行程說明介紹。同一時間、不同的地方,各在進行活動,需要工作團隊達成共識,了解營隊的場地配置,包括每天有早操拍照地點說明。受訪學員由行政 隊輔陪伴人文室接受訪問。

◎有回家的感覺

生活香積組的備餐考量以當地、當季的蔬果為主,減少碳足跡,提供美味的素食,展現人文氣息,希望影響更多人體會吃素的好處。

隊輔是營隊最佳講師,慈濟精神的無聲說法者,也是慈濟人文的呈現。隊輔長李溪泉師兄說明隊輔組每三位就有一位行政隊輔隊;女眾隊輔長許美雀師姊表示,這次有位隊輔因為身體 不適就不能來了,也因為有足夠的行政隊輔隨時就可補位。這次隊輔規劃與學員共同成長,共同體會、共同話題。清楚了解每一個流程與場地,才能夠帶學員認識環境。

學員長、隊輔長的叮嚀,請務必用心聽,因為課程的時間及集合地點可能因現場狀況而臨時調整。雖然有企劃,但活動中難免有變化,請協助善解與美化,事後再檢討改進,以求圓 滿。

德宸師父表示,去年有一對很優秀的年輕人張群明(大林慈院)、黃懿恩(新加坡人醫會),一起承擔學員長;而今年有不同的風貌,就是臺北慈濟醫院院長趙有誠承擔學員長。這次 學員來自十七個國家地區,而且多樣性的跨種族、跨宗教,而且語言又不同,所以各方面要請各團隊要多用心陪伴,訊息的布達要很明確。

學員長新手上路要更多的包容和鼓勵,這次司儀邀請大愛臺新聞部英文主播蔡力薇師姊,她是南非回來的慈青學長,第一次參與承擔營隊司儀,需要課務團隊多給提點和傳承。

◎難行能行 一念心

另外,德宸師父提到年年從巴拉圭回來的黃梅莎醫師(濟廷),花三千美金,坐五十個小時的飛機,想盡辦法要回來見上人。因為在巴拉圭當牙醫,收入不是很高,每一年回到花蓮時 都是有經濟壓力,所以黃梅莎醫師在回程時,每次都想明年不要回來,但每一次人醫會報名的時候,還是嚮往而忍不住的報名,想親自回來跟上人致感恩。

幾乎每年都回來,今年黃梅莎醫師還帶了太太瑪達一起回來,而家裡有八位的醫護人員投入在人醫會的工作裡。黃梅莎醫師非常孝順,因為常常在電視上看到上人的辛勞,擔心冬天的 低溫,特地為上人準備了披肩。這些點點滴滴是因為大家給他的愛和關懷,讓他在回國之後,雖然有經濟上的問題,但每年總是會想盡辦法回來花蓮;而這份溫暖讓他回到僑居地時, 有一股去推動的力量。德宸師父也期待大家用歡喜心、感恩心來迎接這個營隊。

圖左 : 「2011年國際慈濟人醫年會」的工作人員由北區、中區、南區慈濟志工共同承擔,各功能組代表出席「工作會報」,以了解年會的流程與分工。[攝影者:林德旺]
圖右 : 蔡美蓮師姊從第一屆人醫年會開始,即參與一年一度的盛事,以熱誠的心歡迎醫護專業學員。[攝影者:林德旺]

圖左 : 工作團隊期許在跨國的年會上,人人都能展現氣質,讓團隊紀律,無中化有、有中化無,如行雲流水一樣能夠表達出來。[攝影者:林德旺]
圖右 : 各功能組領取事先規劃申請的文宣品布置使用。[攝影者:林德旺]