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05月25日
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雙和布展 多媒體使命必達

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為進行慈濟50周年布展,雙和區人文真善美志工從3月份開始就著手整理資料,以備正式進入布展時可以即時提供。從5月13日雙和召開第一次布展共識會後,由八個和氣分工八 個展區的規劃,再加上慈濟年表及環保區,大家開始分工籌畫,布展工作正式展開。

布展會議後,各和氣負責企劃有了初稿,接著負有重責的多媒體組鄭洊宏,於6月3日邀約各功能展區企劃團隊及多媒體組成員一同就海報製作進行討論,文發處許茜婷也說明海報製 作注意事項,為整個展場的一致性,提醒以公版版型製作,茜婷提醒大家,先確定版型,再更換為社區活動相片。

海報版型申請因檔案甚多及上傳,耗費了一些時間,這段等候的時間無法進行海報製作,只能先行收集及整理資料。眼看時間緊迫,為讓海報製作能夠順利進行,6月12日陳李少民 與羅瑞鑫前往花蓮存回六十多組海報版型,但人手及時間壓力,以及各區人員各有訴求,多媒體組也是第一次承擔這麼大的展場海報設計,確實備感壓力。

◎專業人員來陪伴 受益良多

這次雙和聯絡處的慈濟50周年布展,因時間匆忙,慈濟志工黃秋良邀約文發處許茜婷前來協助,茜婷也欣然允諾。這一段時間她都到雙和聯絡處來協助海報製作的部分。

多媒體組將海報初稿製作出來,再請茜婷看過,就專業的角度給與意見。茜婷表示,這次來是主要協助「慈濟50也是雙和20周年布展」,我們要怎麼做海報大概的型態,其實它都 還是蠻博大精深,很多小細節需要注意到,但是大家都有抓緊時間的把它做好。

多媒體組共約二十位,許多志工都不是專業,但是在經過有經驗及專業的指導下成長良多。是人文真善美圖像志工,原本覺得自己不太會挑圖的沈序興表示:「經過這一次的布展,以 後就比較清楚要拍出怎樣的照片。」另一位也是第一次承擔海報製作的張芷瑄,在看過人醫會的照片資料後說出內心的想法,「以前都不曾注意過這些資料,看到這些紀錄真的滿令人 感動,把它製作成海報,到時再配合影片及解說,真的可以感動人。」

◎把握時間 分秒必爭

因海報數量很多,13日開始著手設計,到23日有了第一張星空圖完成並輸出,之後海報才陸續輸出並完成張貼。但是大型的海報分做數張輸出,在張貼時要注意兩張海報的接合以 及水平,還要貼得平整,裡面不能有空氣,是否留邊及留多少等,處處都是專業的技術,所以能夠貼海報的人員一直有限。剛開始時,常見慈濟志工陳李少民,及其他前來協助的人當 助手,因為天氣炎熱又爬上爬下,大家都貼得滿身大汗。但只有一組人進行,進度總是有限,於是大力呼籲各展區都要有人來學習及協助。

從開始貼海報到開展只剩下約十天的時間,志工們都還有家庭事業必須兼顧,眼看時間一天天接近,還有許多海報未完成張貼。於是6月30日北區海報專業的慈濟志工曾芳榮、葉守 仁以及郭志隆前來協助海報張貼,以期能如期開展。人多總是力量大,連著兩天因為許多人的協助,海報的張貼速度快了很多。開展前的幾天晚上,都有許多的人前來幫忙,每天都張 貼到將近十一點才結束,讓展場的海報張貼得以如期完成。

◎在人群中修行

「這張相片可以用淡的方式處理應該可以更好。」鄭洊宏說;同一時間製作另一區海報的人員,也來請教他海報問題。多媒體不是他的專業,也是他從當志工中學習來的另一個專長。

從慈濟年表的整理,到布展海報的製作輸出,以及與各功能展區團隊、多媒體志工的協調,身為多媒體組窗口的鄭洊宏真的可以用忙到團團轉來形容。白天有工作,還有家庭要照顧, 所以常常是忙到三更半夜。「忙沒有關係,最重要的是要如何與人協調。」洊宏表示。各展區成員想要呈現的畫面、多媒體組成員製作的海報,如何從中取得共識,人與人之間互動, 學問在其中,真的考驗「在人群中修行」。

慈濟50周年是一個很重大的布展,當然會自我要求希望作品能夠更臻完美,有文發處專業的茜婷指導,讓洊宏的作品可以比之前更進步,當然他也希望多媒體組的每一位成員都能藉 此有所成長。原本喜愛攝影的他,在布展開始前,最後一次拿著相機去拍照是5月底,一直到現在都沒有時間再去拍照,他說:「這一段時間,連之前拍的照片都不敢去點開來看 呢。」

雖然為了這次的布展,他可以說「非常幸福」,但他還是不忘要感恩每一個環節的每個人。從各功能企劃取得資料之後,美編團隊開始製作海報,這次又有這麼多志工從別區也都來幫 忙貼海報,還有木作工程,提早把木作工程完成,才有辦法丈量尺寸跟製作海報,整個的時間能夠這樣的及時完成,真的是需要大家分工合作才有辦法做到。

美編團隊從開始海報資料彙整、編輯製作、定案及輸出,到各展區海報完成張貼,均由鄭洊宏及陳李少民兩位花費很大的心力,各個美編成員也都全力配合,當整個展場的海報就定位 之後,看到大家的成果就是最大的收穫,這段期間的付出,一切的辛勞都是值得。

圖左 : 負有重責的雙和布展多媒體組鄭洊宏,邀約各區企劃及多媒體組成員一同就海報製作進行討論,並說明注意事項。[攝影者:梁榮為]
圖右 : 雙和聯絡處慈濟50布展,文發處專業且有經驗的許茜婷用心陪伴,並且就專業的角度給與意見。[攝影者:梁榮為]

圖左 : 雙和聯絡處布展,醫療館企劃顏慮耀〈右〉就醫療想要呈現的部分與多媒體組做說明。〈左:張芷瑄〉[攝影者:梁榮為]
圖右 : 張貼海報處處是專業,慈濟志工陳李少民(中),還有其他前來協助的人,因為天氣炎熱又爬上爬下,大家都貼得滿身大汗。[攝影者:孫保源]