| < 前一個 | 下一個 > |
|---|
「解決系統老舊、資料庫過度分散，規劃更人性化的版面與設計，以及整合各項活動訊息、為全球真善美志工提供更有品質的服務。」慈濟基金會人文志業發展處文史組的賴睿伶，
7月16日在臺中靜思堂為中彰區九十二位人文真善美志工，說明「五合一資料庫大藏經系統」新版的主要精神。
一開始便點出活動編寫紀錄者，在主客觀之間拿捏的要點。
2016年7月16日上午，在慈濟臺中靜思堂辦理的這場教育訓練，來自中彰投地區的慈濟人文真善美志工，大家一起動起來，以順應資訊時代的潮流，共同將慈濟的歷史紀錄，推 向一個新紀元。
◎新系統 是共享共榮的平台
「五合一就是圖、文、影像、派班，還有海報，不管是素材、半素材，或是成品，只要是值得留存的慈濟歷史，都應該上傳平臺分享，因為唯有透過分享，作品才會進步。」賴睿伶繼 續提到，多媒體時代就是「集體創作」的時代，透過每個人不同的意見，可以讓作品內容更加充實。她說：「內容是不斷被加值的，在產出作品的同時，你已經完成任務了。它屬於 你，但是它的詮釋不屬於你。」
「一切的紀錄，都是為了一個目標，就是『為時代作見證，為慈濟寫歷史』。」 賴睿伶說，在「產製」和「再製」之間，記錄的人都不應執著，要找出「故事點」，最終目的是要讓文章更通順，亮點更為突出。新系統注重的是歷程，在每一個歷程都會給予回饋， 讓每位上線的志工都能看到紀錄原始資料和編後作品。
賴睿伶接著表示，「整合資訊」才能增加活動內容的深度與廣度，發生災難時，則更能掌握慈濟人救助與訪視內容的精確度和進度。
新系統將於今年（2016年）8月1日正式上線，資訊處陳信榮也鉅細靡遺地為志工說明系統操作的方法，以及注意事項，帶領大家透過實際演練和即時提問，以了解網站的介面和 操作方式，往後上傳資料時，就能得心應手。
◎新版五合一系統 志工肯定
長期在社區耕耘人文真善美的慈濟志工張美齡，平時負責社區大藏經的審核、編輯與派班，她認為舊版系統，有上傳五張照片的限制，現在可以上傳到十張，每張照片的大小可以到達 10MB，比起原本的8MB，可以完整留下更豐厚的質與量。
張美齡繼續說：「照片張數和容量的擴充，不但可以為活動留下更多的珍貴畫面，新版的大藏經系統，還可以上傳影片，提升活動的完整性，相當令人高興。」
同樣負責社區大藏經編輯與公開的志工陳麗雪，也非常肯定新版系統的推出。她說：「透過基金會人文志業發展處同仁，到各地辦理新系統的講習，蒐集各社區的意見進行修正，相信 到最後，一定可以發揮最大的功能。」
陳麗雪對上傳照片的容量擴充同樣感到認同，對於編輯者必須再處理訪視個案的修圖，以及給予前端上傳資料修改意見，雖然是工作量增加，但也覺得是一件很有意義的事情，因為， 適時的回饋，將可以提高社區文稿與照片的質與量，這是她相當樂意去做的事。
每當中部地區有大型活動時，必須整合各社區人文真善美志工人力，做完整的派班和紀錄的陳寶滿表示，新系統從社區辦理的各項活動為主軸，呈現相關的文稿、照片和影片，可以避 免重複採訪，增加活動紀錄面向，更有助於資訊的蒐集。
此外，陳寶滿也希望中區人文真善美，都能為每個社區菩薩留下足跡。她說：「把每一個社區的紀錄建構好，所以每一步走過的歷史腳印，都會是完整的。」
◎公務員退休 投入人文總不悔
來自彰化，現年七十五歲的張義雄，頭髮已泛白，不減他學習新事物的動力，「年齡」對很多年長的人來說，號稱「資訊殺手」，他卻胸有成竹地說：「沒有困難，因為，時代在進 步，要跟著時代的腳步走，不跟時代腳步走，我自己也可能會被淘汰！」
公務員退休的張義雄，在社區是負責照相，但是，他也會用照片為活動作紀錄，寫簡單的圖說，甚至上傳大藏經和編輯文稿。他說：「我不是很會寫文稿，但是，以前在公家機關的磨 練，也學了些潤稿的訣竅。」
張義雄認為新系統越改越好，「新時代來臨，我們要跳脫觀念，不要使用太多慈濟角度來記錄慈濟事。」儘管年紀大，使用3C的能力不如年輕人，但是在做的過程中，感覺有做就有 所得，不去做，成長的空間也很少。
張義雄從剛開始做文宣到現在已經有十四年，在大浩瀚網絡中，仍繼續堅守崗位，勇敢學習新科技，精進的精神正可以鼓勵後進，共同為慈濟留下完整歷史脈絡。
在「五合一」新系統正式啟動前，真善美志工會一一上網測試，期待新系統上路，在新媒體與歷史之間，找出平衡點。也順應資訊時代潮流，紀錄慈濟歷史，推向一個新紀元。
圖左 ： 透過上線與實作，人文真善美志工可以了解網站的介面和操作方式，往後上傳資料時，更可以得心應手。[攝影者：徐振富]
圖右 ： 認為新系統越改越好的張義雄（左一）表示：「新時代來臨，我們要跳脫觀念，不是用慈濟人的眼光來看慈濟，而是要以別人的角度來看慈濟。」[攝影者：徐振富]
圖左 ： 慈濟基金會人文志業發展處文史組賴睿伶（站立者），配合即將啟動的「五合一資料庫大藏經系統」上線，為中區人文真善美志工進行教育訓練。[攝影者：徐振富]
圖右 ： 新系統將於今年（2016年）8月1日正式上線，資訊處陳信榮也鉅細靡遺地為志工說明系統操作的方法，以及注意事項。[攝影者：徐振富]
