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04月28日
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不可或缺的幕後功臣

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舉辦任何活動都需要很多人的成就,107學年慈濟大學新生營於2018年9月5日舉行,功能組由大二到大四的慈誠懿德爸爸媽媽承擔,功能團隊分生活組、寮房組、課務組、機動組。 9月4日正午,各功能組把握時間, 邊享用午餐邊討論流程、工作內容。

討論分配工作完成,寮房組到庫房領棉被套組到各寮房置放,生活組也到庫房領取環保杯、飄逸壺、水果叉、小茶盤等器皿,機動組在身心寬暢區擺放桌椅,還有10多位學生志工也來幫忙擺排椅,讓前置作業提前完成。

新生營工作團隊各組組長及代表(人文真善美、課務、生活、機動)和課務組在第三會議室,聽取人文處師長說明9月4、5日兩日的流程。林曉君主任首先感恩大家的參與,也給了提振信心的好消息:「慈大這學年滿招,宿舍的報到率是八成,現在少子化真的是很不容易。」

人文處教育組組長劉議鍾,介紹各功能組後,他說:這次有二十位親善大使協助引導,隊輔的部分由一年級的爸爸媽媽承擔。接著報告流程,他請大家翻開工作手冊,一頁翻過一頁,不覺中已經過一小時,匆忙用過午餐後,課務團隊到各活動場地跑動線,以確保隔天的所有流程順暢。

◎用心歡喜 成就新生營

生活組在靜思堂的地下二樓,國議廳前,簡短開會討論分配工作後,就推著推車走向物資庫房領物資,一到庫房只見她們拿著物資清單,找尋自己要領的物品,「這個叉子的要照號碼順序拿,是要放在圓桌上的」另有一人馬上說:「我們先來把圓筒子號碼朝外,比較方便拿……」由於貼在上面的號碼不齊全,實在太難找了,經過一段時間,大家決定重新編號重貼桌別,以節省時間。

庫房另一角落,有人拿著物資清單,找到飄逸壺,「你去拿箱子來裝,還要檢查看水壺有沒有破。還要領環保杯唷!」不到半小時就備齊所有裝茶水、點心所需的器具,接著前往知心相契區布置。

承擔生活組的許明珠表示,這一次新生營的生活組、寮房組、課務組、總務組,由大二,大三,大四的懿德爸媽共同承擔,大四的懿德爸媽承擔總窗口。大二承擔生活組的部分,其中茶水點心組,分成六個區塊,她是負責在二樓銅門區服務新生。

北區大型活動中,許明珠常在生活組這個功能組服務,雖然第一次承擔慈大新生營的生活組,對她來說是再熟悉不過的工作,不一樣的場域,同樣的歡喜心,來為慈大所有的新生服務。

◎同理對待 怡然自得

在靜思堂二樓的慈悲、智慧迴廊、銅門前,看到一群人從電梯口出來,推著小圓桌,甜甜椅,他們是機動組的,按照課務組規劃的場地布置圖,把桌子、椅子放在定點,黃加冠再拿著布置圖,和前來幫忙的宿舍幹部們說:每個組別擺兩張桌子,這個地方擺四組,柱子的這邊擺四組,柱子的那一邊擺四組,來這邊放八張桌子,這一組有二十人,要放二十張椅子;這一組二十三個人,這樣大家清楚了嗎?

兩個鐘頭過去了,身心寬暢區域所有的桌椅都擺放完成。學生宿舍幹部的林志龍表示,在新生營負責管理器材的部分,雖然是第一次做場地布置排桌椅,因為之前有規劃,所以在做的過程都很順利。他感謝:這些師伯來幫忙,做場布工作學習到領導能力。

承擔懿德爸爸今年是第二十年的黃加冠說,這一次是第六年承擔新生營機動組,他說:桌椅場地擺設是由課務組規劃,但是紙上畫標示圖看似很簡單,布置、擺放桌椅時,還是要測量距離,有些要往前挪、有些要往後挪,還好有這些經驗老到的學生,他們有做過兩次的、有做過三次的,都知道怎麼移動桌椅;還好有他們的協助,才能迅速、確實完成布置工作。

黃加冠現在是物治系四年級的懿德爸爸,他只有一個理念,一心不變,信任自己,雖然是平凡人,但是只要有心去做,一定可以成就一些成果出來。「我不敢說是豐功偉業,但是一定可以教化一些孩子走入正途。」他第一次帶的懿德孩子,現在社會上算是中高階主管,到現在還有連繫,讓他很欣慰的,第一輪帶的學生,畢業到現在也已經十五、六年了。

黃加冠笑談,我自己的孩子也很叛逆,就是用孩子教我的方法,去帶他們,不用正面去跟他們起衝突,以同理心去對待他們,讓他們去嘗試,電動玩具也好,追劇也好,但是不能迷,在做的當下要專一,時間到了要放下。就是以這麼寬廣的心念,同理每一屆的孩子,因而在懿德爸爸這個功能裡,讓他怡然自得。

圖左 :許明珠(左一)說,這次來承擔新生營的生活組,對她來講是一個比較熟悉的工作,也是用法喜的心,來為慈大所有的新生來服務。[攝影者:張嫦娥]
圖右 :寮房組在庫房領取棉被套組,準備運送到懿德爸媽安單的寮房。[攝影者:張嫦娥]

圖左 :黃加冠(右)說,在學校懿德爸爸今年是第二十年。新生營承擔機動,適時給學生指導如何擺放桌椅。[攝影者:張嫦娥]
圖右 :學生宿舍幹部的林志龍表示,在新生營負責管理器材的部分,一邊看著手機場地位置圖,與同學一起討論如何分工擺放桌椅。[攝影者:張嫦娥]
圖左 :機動組與學生一起合作,兩個鐘頭過去了,已經看到所有的身心寬暢區域桌椅都擺放完成了。[攝影者:張嫦娥]