大活動的幕後 年輕人的承擔力

2022/05/05| ◎鍾佳玲/日本報導
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疫情以來的這二年,許多慈濟的活動改為雲端進行,這時候音控小組的影音操作,對活動的成敗有關鍵性的影響。事前要不斷地測試音效,和司儀一遍又一遍的培養默契,場控時要分秒必爭,時間準確,才能打造順暢的影像效果 。所幸,有一組年輕的志工,大都是上班族,利用工作外的時間,在活動的背後默默地承擔著使命!

日本分會一年一次的「祈福感恩會」,因第六波疫情擴大的關係,在活動舉辦的前一星期,才臨時決定將場地由日本分會舉行改為「線上」舉辦。音控組原先安排少數人力,突然接到變化球也盡力承擔,憑著過去幾次的線上直播經驗,一邊操作,一邊喚起曾經的經驗與記憶。

◎年輕音控力 勇接變化球

活動前的彩排,花了不少時間在音控設定。第一次彩排即在人力不足的情況下進行,慈青學長謝玉潔一人操作所有的影片、切換畫面。

由於尚不熟練操作,臨時決定邀請司儀和音控在總彩排前,於前一日再追加一場練習,最後一次的彩排,即是當天(1/23)早上的總彩排,在還不熟練的操作下,臨時決定邀請司儀和音控一起追加一次彩排,大家都是上班族,只有假日有空,這樣就只剩活動前一天星期六。

進入彩排時,發現所有的影片播放和切換畫面等工作,都集中一人,於是調整謝玉潔所承擔的責任內容,請慈青施美君協助播放影片。施美君勇於承擔,雖然第一次承擔大活動的音控非常緊張,元老級的沼田青寶志工陪伴身旁,並協助提醒。

第一次順完整個流程後,大家發現有播放時間抓不準的問題。此時志工思道建議音控組成員先建立彼此默契,大家靜下心來,確認每一個播放的時間點。結果發現是無線網路速度不夠穩定,以致於在播放影片時,無法抓準時間點。找到問題後,立即採購了外接有線網路轉接器,希望能改善網速問題。

活動當天,大夥在九點前就定位做最後的準備。有了有線網路的轉接器,解決網速問題,影片播放的時間點也正確了。

雖然是一星期前臨時接到的變化球,但年輕的慈青學長學姊們的勇於承擔,更加增進了彼此的感情。儘管仍有不足之處,但所有的志工們都彼此互相包容,大家也多了學習成長的經驗。

◎分秒不能差 背後神助力

活動籌備初始,施美君默默的在旁協助。從小幫手到大承擔,快速學習。除了主動詢問是否需要幫忙,靜巧不越權,懂事的從旁協助,為了減輕學長謝玉潔的沈重負擔,義無反顧的協助播放影片。

雖然彩排過程中緊張到臉紅,但大家為了讓活動更順利,一而再,再而三地不斷練習,終於抓到影片播放的時間點。臨時來的變化球,施美君不但沒有拒絕,反而勇於承擔,著實感動了大家。

活動結束後,施美君拉著學姊合照,這場活動也拉近了彼此的距離。施美君臨危受命接任務,大夥都擔心她能否承擔壓力,不但思道學長私下關懷,年長的青寶志工更是一直陪在旁邊,隨時關心;思道的陪伴也成為大家心目中的定心丸,除了彌補大家經驗上的不足,也讓大家可以專注在自己的工作上各司其職。

計畫永遠趕不上變化,一切就是最好的因緣。活動進行的前一天(1/22),辦公室的時鐘慢了十分鐘。原本志工和在辦公室監控的思道,約定下午一時二十分後,由他負責在電腦前待機,只要現場開始播出畫面時,youtube就同步開始直播。

當三樓活動開始時,思道竟出現在三樓樓梯間,「咦!思道師兄怎能在這?」趕緊詢問狀況,告知他活動已經開始,他這才發現已經一時二十五分,急喊:「不是才十五分嗎?天啊!已經二十五分了!」趕緊跑下樓去辦公室開啟直播,因此影片畫面是從《行願半世紀》曲目的中間段落開始。

原來是時鐘慢分,看到現場播放三樓畫面時,心想:才一時十分,怎會麼這麼快提早就開始了?所以離開了一下,才讓大家虛驚一場!

音控要算分算秒,一群年輕人大家一起用心接變化球,一起勇於承擔的過程,相信當有一日要回首盤點生命時,這都是不可或缺的美好記憶,有緊張,有溫暖,也有歡笑!

圖左 :線上和現場有秒差,現場必須禁聲,才不會影響音控及場控,其他工作人員全神貫注看著YOUTUBE直播。[攝影者:吳孟儒]
圖右 :大家以戒慎虔誠的心情,在慈濟志工第二代司儀井田龍成的引導下拉開序幕。[攝影者:吳惠珍]

圖左 :場控組要掌握全場,分秒必爭。現場只能靜音,於是用舉牌切換場面與提醒。[攝影者:吳惠珍]
圖右 :一星期前接變化球的音控組,臨危不亂。活動前的一再彩排,考驗音控場控及司儀的默契。[攝影者:吳惠珍]