慈濟紐約 提供報稅服務
2012-04-22 | 周芳苑 王錦霞 劉雲霞 程中式 羅娜培訓兩個月 取得報稅資格
慈濟紐約分會今年(2012)第三度提供免費報稅服務,前來報稅的民眾加倍成長,參與的志工也增加、作業流程因為訂有明確規矩而比往年更有條不紊,2月6日到4月7日長達二個月的報稅過程中,志工與民眾互動時而遇到挫折,最後都能圓滿結案,難題不斷,卻也學習不斷。
紐約分會為了提供免費報稅服務,去年(2011年)9月便展開準備工作。先是召募志工,而後邀請國稅局講師到位於法拉盛的分會會所,從10月至12月每個星期六各培訓三小時;課程結束後,每位志工必須接受檢定,合格拿到證書後,才能上場為民眾報稅。
經過培訓、檢定,總計有九位志工參與報稅。每位志工依證書等級分派工作,從接待、填寫個人資料,到填寫正式報稅表格、上網傳送電子表格,每個環節各有專人負責。今年度報稅服 務總窗口蘇素香師姊,三年來持續參與報稅,刻意針對作業流程作了一些安排、力求制度化,她說:「每個關卡有專人負責,流程跑起來比較順暢有效率。」平均每位會眾報稅約需要一個小時。
有慈濟真好 報稅人最安心
報稅服務費時費力,紐約地區有些原本提供服務的機構今年停辦,不少納稅人因而湧向慈濟紐約分會尋求協助,報稅服務期才過一半,報稅人數就已經破百,整個報稅期人數超是去年的將近三倍。慈濟報稅志工普遍感受到報稅民眾的感恩之情,志工說:「有人告訴我們,到慈濟報稅很安心。」
前來報稅的高先生,在三月某個星期六下午依約到會所報稅,提供基本資料後,便靜靜坐著等待,最後報稅志工將報稅結果拿給他過目、簽名,高老伯伯邊看邊提問,志工一一解答,最後順利完成。他說:「以前我到其他地方免費報稅,今年第一次到慈濟來,這裡的人很慈愛、給我友好的接待。」
二個月來,像高老伯這樣與志工合作愉快、皆大歡喜的情況居多,但偶而也有納稅人因為報稅結果不如預期、或者不了解報稅規定而白跑一趟,心生煩惱、導致報稅過程緊張,所幸志工 都能迎刄而解。
藉事練心 調和聲色不氣餒
連續三年參與報稅的志工楊華定說:「最常碰到的問題是民眾跨州工作生活,但國稅局並未授權慈濟受理跨州報稅;有人白跑一趟而非常不高興,我們便一一詳細說明、安撫,最後都解決了。」志工蘇素香也有類似的經驗,她說,因為慈濟志工並非專業會計人員,國稅局給慈濟的授權設限,偶爾會碰到有人來了、慈濟沒辦法受理而引起對方不諒解,志工必須耐心解釋,這個過程讓她體會到六度波羅蜜裡「忍辱」修行,碰到這種情形,慈濟便轉介到其他機構。
二個月來總計四百人走入紐約會所尋求協助,最後送件的共二百八十件;未送件的一百多人中,志工還是花了時間處理。
志工黃成德也是第三年參與報稅服務,他碰到幾位民眾到慈濟報稅抱著「貨比三家」的心態,志工接案花時間填資料、試算,告知結果,民眾看了之後不滿意就撤案,志工等於白忙一場,有些這樣的例子花掉二個多小時,耗時耗神又讓其他民眾等著,志工不免氣餒。
民眾一再出題挑戰,報稅志工抱著借事練心的修行念頭,總能轉念、從中學習。志工王錦霞第二次參與報稅,感觸良多,她說,「有時候碰到態度不是很好的人,心中難免會忿忿不平,忘了要調和聲色,但靜下心來想想:當志工無非就是要修行;一段時間下來,一次次境界現前,讓我體會到善解方便最難,佛經意涵從志工與民眾的互動得到印證,民眾出難題反倒是修行良藥。」
人群好修行 助人最樂還要來
志工劉雲霞平常生活簡單,因為參與報稅而密集看到來自各種不同背景的人,了解世間有許多人為生活奔波;她也因為遇到很多境界、感受人生百態,體會到證嚴上人期許大家走入人群修心修行的道理。
來自廣州市的志工羅娜,去年因為任職的銀行裁員而失業,聽說慈濟召募報稅志工便主動報名,在受訓即將結束時加入報稅行列;她覺得,與慈濟志工一起為社區人士服飾的經驗很愉快,大家和諧相處,便說:「明年我還要再參與。」
過去二個月來,報稅志工除了星期三、星期日之外,天天提供服務,盡心盡力協助報稅民眾,服務時間結束、收工後,便聚在一起討論當天承辦的案子、切磋報稅專業技能,不僅分享經驗、也分享好吃的點心,感覺像是辦同樂會。
盡管碰到種種難題,報稅志工還是盡全力解決,因為懂得自覺、修心,最後都抱著辦「同樂會」的愉快心情結束當天工作,報稅民眾也都滿意的離開慈濟會所。今年參與報稅的志工都相約秋季再報名受訓,明年還要再來。【更多內容,請參閱慈濟全球社區網】
(文:周芳苑、王錦霞、劉雲霞、程中式、羅娜 美國紐約報導 2012/04/07)