「很期待能將家裡整理得有條有序，不要時常將時間浪費在找東西上。」美國慈濟愛滿地聯絡處於7月7日晚間舉辦一場「精實管理」的演講，讓志業與家業兩頭忙的慈濟志工們都感覺受用。

精實管理 免除過量庫存

有二十多年「精實管理」專業的李玉珍老師，應邀在愛滿地聯絡處分享簡化流程，善用人力創造高價值的「精實學」，許多慈濟志工及民眾獲悉此一特別講座，無不興高彩烈地報名參加。

「一點小小的變化，就可以減少生活中或工作上不必要的重複與浪費。」李玉珍老師一開始點出「精實管理」的竅門，並透過一場遊戲，讓民眾親身來體會。

李老師一聲令下，要大家在三十秒鐘內，從一堆零亂、大小不一的數目中找出1到50。秒針滴答滴答地轉動，三十秒過去了！「哇！」眾人驚呼，很多人連「1」都還沒找到。老師指出了「1」的位置，請大家再用心地找一次，這次有人找到了1到10。接著老師去掉了高於50的數目，不少人又找到1到25了！

遊戲最後，老師將數目字重新排列整齊後，一秒、二秒、三秒，大家輕而易舉地就找到了1到50。「這就是精實學！」李老師說：「簡化流程，避免重覆行動，勿浪費時間，免除過量的庫存。」眾人恍然大悟了。

「老師說東西都要有它的家，讓我們了解到物品該有它的定位；雖然聽來簡單，真要做到還真要很用心。」民眾張璇兒很感恩精實管理的觀念，讓她受益良多，並豁然開朗地表示：「一旦養成物有定位的好習慣，就可以保持家裡的整齊和清潔。」

一向忙於公司業務的周修英，自認為平時太忙了，都沒有時間整理家裡，又習慣東西一直買，弄得家裡很亂也沒有時間整理。周修英坦承：「很感謝李老師，教我們如何有組織地整理物品，不但適用家庭也很適用於公司。」

賑災當下 注重最佳安全

休息片刻後，李老師又提出：「如何在全心專注工作的當下，也能注意到周圍的安全？」現場馬上透過一場球賽的影片播放，讓大家明瞭。螢幕上，穿著黑衣和白衣的兩方隊友正在傳球。「在三十秒的時間內，請大家專心地數一數，白隊總共傳出多少球？」

大家正專心地看著球賽，一點也都不敢疏忽。一晃眼時間到了，得到的答案卻不一。老師問：「有沒有看到一個黑色的大猩猩？」少數幾個人回答：「有！」大多數的人不可置疑地大聲說：「沒有，沒有看到！」當影帶再重播一次後，大家猛然驚覺，有一隻大猩猩出現，還在鏡頭前晃了一下，大家不禁笑開了。

「有災難的地方就有慈濟人，但在用心賑災的當下，往往卻忽略了自身的安全。」李老師提出她的聯想，並提醒大家：「『精實管理』」可以讓我們用最短的前置期，在最佳的安全性以及精簡的人力之下，投入賑災工作。」

「無論家庭或是職場，物品都給它們一個名字，一個固定的家，不但方便尋找，庫存情况亦可一目了然。」最後，李老師希望大家能將精實帶到家、帶到公司且帶到慈濟，她強調：「只要用心的思考，很多事情都可以化繁為簡、事半功倍。」【更多內容，請參閱慈濟全球社區網】

（文：黃光宇 美國報導 2017/07/07）