用心接變化 誠迎暖壽家人

2017-04-19   | 李志成、蔡翠容
不只齋堂行堂的工作隨著用餐人數的變化,志工們也貼心地準備回程搭火車的便當,這些工作分配總是考驗着志工的應變能力。(攝影者:姜衛軍,地點:花莲靜思精舍,日期:2017/4/18)
每年4月在慈濟周年慶期間,每天來自各地到花蓮靜思精舍朝山的人數,總是與預估有所落差,從四、五百人到三、四千人不等。對於如何讓大家用餐的時間不延遲,進場的路線流暢,更重要的是要讓大家有回家的溫馨感覺,處處都是靜思精舍常住師父與承擔勤務的志工最要用心的地方。

喜迎歡慶 朝山開跑為周年慶暖身

2017年的4月20日是慈濟五十一周年,從五天前開始陸續開始一系列的活動,全球各地及臺灣的慈濟志工與社區會眾紛紛回到花蓮靜思精舍朝山。而且有別於去年(2016年)的網路報名,今年為了掌握回來朝山的人數,統一由各社區設立聯絡網互通訊息報名,時時確認人數,期望能照顧到每一位回來朝山的志工與會眾,讓大家有如「回家」的感受。

為迎接慈濟五十一周年慶活動,此次由中區志工負責承擔精舍勤務,由志工蔡桂紅帶隊提早在4月17日回到靜思精舍,不只協助迎接周年慶當天活動的全球志工,也更為帶著虔誠回來朝山慶祝慈濟五十一周年的志工們,準備充滿人文又溫馨的用餐氛圍。
不是只負責行堂江菜放到桌面上,細心的志工們總會再次檢查調整擺盤細節,力求呈現慈濟人文之美。(攝影者:姜衛軍,地點:花莲靜思精舍,日期:2017/4/18)


「今年,我們承擔的部分主要是在齋堂內,比起去年來負責的區塊少很多,簡單許多。除了齋堂,如果菩提區或是慈悲廣場有需要,我們也會去支援。」已經承擔過2016年周年慶行堂動線總窗口的中區慈濟志工蔡桂紅,在齋堂中善用她多年來的經驗,仔細的和十六位同樣來自中區與臺南區的志工團隊,討論著各自的工作動線。

事前規劃 力求順暢中還要有溫馨

一旁陪伴志工的基金會同仁莊婉婷,負責周年慶期間的齋堂行堂規劃也已經有兩、三年的經驗,莊婉婷帶著笑容告訴大家,「周年慶期間,有這麼多來自全球的師兄、師姊,看到大家那麼熱絡打招呼,好像家人般說著『你也回來』,真的很感動。」

由於預估周年慶當天,精舍將有超過三千五百人一同用餐,而負責行堂動線的精舍常住師父、同仁與志工更是趁著這幾天的朝山活動,開始縝密的構思規劃和配合。隨著齋堂上的電子鐘一秒秒不斷閃著,午後「15:22」的時刻提醒著大家又是忙碌時刻的到來。只見志工人人非常有默契的馬上起身,整理一下身上的圍兜、頭套與口罩,準備開始要為回到精舍朝山的慈濟家人們行堂。

目前將規劃五大用餐區,特別在慈悲廣場的用餐區,因為當天一大早這裡也是做早課的場地,但是志工蔡桂紅也做好隨時補位的準備,她表示:「我們今天早上也做了模擬,到時候我們就在周圍以接龍的方式來做行堂。」
面對在慈濟周年慶期間,各區志工齊心同一方向,只為圓滿周年慶活動。而在這像家一般溫馨的精舍中,朝山後還能恭領精舍師父準備的結緣品。(攝影者:姜衛軍,地點:花莲靜思精舍,日期:2017/4/18)


誠心一致 一同為成就慈濟周年慶

多年來在周年慶期間總是要面對很多「變化球」,志工蔡桂紅總是要見招拆招,凡事都說「好、好、好」,不讓自己與其他人起煩惱心。蔡桂紅說:「做事、做人一樣重要,不論多少人不同的意見,最後定案、呈現出來的,就是最好的。」對於團隊,她更是隨時隨地照顧,所以能得到好人緣,每年都有志工主動詢問是否可以跟她一起參與。

看著每張桌上排列整齊的筷子,蔡桂紅很感恩大家的付出,雖然每年的團隊成員都不一樣,不論大家是否認識,但是在細節上或是重點上,都能願意配合,這些做好本分事,又互相支援的團隊精神,總讓蔡桂紅感到很感恩,而他更期許自己能將在精舍所學習的精神,帶回社區中的「精進日」,為社區志工繼續服務。

第一次跟著回到靜思精舍承擔行堂的中區志工吳淑如說:「學習很多,就像勱師父說的,真是有回家的感覺。」尤其她也感恩在勤務未開始前,能和大家一起朝山,在確確實實在一跪一拜中,懺悔每一個無心之過與無明。

而面對在慈濟周年慶期間,各區志工齊心同一方向,不只透過朝山檢視自己過往一年的所做,同時也在懺悔過後,重新期許來年。同時人人更以慶祝的歡喜與虔誠,在彼此合和互協中,共同成就慈濟一年一度的大事。【更多內容,請參閱慈濟全球社區網

(文:李志成、蔡翠容 花蓮報導 2017/04/18)
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