用心即專業 功能組展良能

2016-05-06   | 陳美慧 胡淑惠
今年的功能,特別成立「水平組」,因為市府南邊的公園坡度很大,約有六、七公分的落差,總協調蔡明鴻(左)與大家用心構思。(攝影者:余錦豪,地點:臺北市府廣場,日期:2016/05/01)
籌備浴佛分二十個功能組,慈濟志工在千變萬化的過程中,各功能組發揮良能、環環相扣。參加浴佛有十年經驗的慈濟志工周綺慕認為,一開始就是要分工清楚,除了隨時關心進度和每個環節,還要關懷每位工作人員的心情和想法。

協調溝通 各組發揮良能

慈濟將在5月8日舉辦浴佛大典,迎接三節合一的「佛誕日、母親節、慈濟日」。臺北此次的浴佛場地除了行之有年的中正紀念堂之外,也商借臺北市政府廣場,預計有一萬多人參與活動,因此在5月1日進行大型彩排。

市府廣場屬開放空間,浴佛當天有路跑活動,上午十時才能取得道路使用權,場布的時間只有四個小時。總協調周綺慕和蔡明鴻,為了讓各功能組按部就班各司其職,事前要跟市府單位申請並縝密的規劃沙盤推演,事後要在最少的時間完成撤場還路權於民。

有十年浴佛經驗的蔡明鴻,十年來都是承擔交通、機動的部分,此次是第一次承擔浴佛總協調的他說:「我以戰戰兢兢、戒慎虔誠的心承擔,希望跟大家一起學習來成長。」彩排當天,他一早就到現場,在細雨中忙進忙出,時而溝通協調,時而打電話連繫調度;一下幫忙卸貨,一下幫忙丈量浴佛桌高度。充分發揮「窮則變,變則通」的能力,對整個活動進行非常清楚。

為配合公園的地形,特別成立「水平組」,因為市府南邊的公園坡度很大,大概有六到七公分的落差,但浴佛長桌需要四平八穩擺放,因此有人負責構思、有人負責器材、有人負責執行。

蔡明宏說:「因為每個功能的特色都不同,需求也不一樣,需要協調組來做一個服務,包括橫向的溝通,場地跟市政府來做一個協調;化妝室不夠使用,生活組有提出需求,就跟環保局提出申請。」
志工周綺慕,拿出浴佛配置圖跟大家說明浴佛的整個動線和位置。(攝影者:余錦豪,地點:臺北市府廣場,日期:2016/05/01)


同樣參與浴佛十年經驗的周綺慕穿梭在各個角落、每個功能組間,她拿出配置圖跟大家解說浴佛的整個動線和位置。有問題要提出,大家就會把很多的意見和智慧拋出來,她接著說,每個功能組的勤務執行到位,不是快、狠、準,而是將「狠」拿到前面,變成「很準確」。

要在三至四小時之內,螞蟻雄兵眾志成城,將莊嚴殊勝的浴佛化城呈現,成就萬人浴佛,這都需要團隊事前用心規劃,更考驗著團隊現場執行的合和互協。

集合經驗 執行交通任務

承擔交通組統籌窗口的廖文彬,面對第一次在市府彩排浴佛大典,竟能從容不迫,過去廖文彬在商社上班,需處理接送交通相關業務;進入慈濟後承擔四合一幹部,從九二一大地震開始協調交通,也參與2011年小巨蛋水懺演繹的交通任務,有豐富經驗。

此次浴佛交通組,因市府前交通路程車流量多,負責撒布連絡網,「請浴佛彩排的志工,就近搭乘公共捷運交通,到國父紀念館四號出口、市府廣場二號出口、世貿五號出口,交通組會前往引導。」廖文彬感恩志工們的配合,能以善解包容的心共同圓滿任務。

汐止二交通窗口嚴裕榮說明:「汐止一、二,有八位師兄,配合廖師兄交通工作;第一次由廖師兄帶工作人員走一次動線;負責市府和國父紀念館站、三重從國父紀念館出口、基隆從市府站三個出口。」

從交通局退休的嚴裕榮表示,「雖是第一次承擔,但用心就是專業。」欣逢五十年周年,嚴裕榮有幸為大家付出,覺得很法喜。

各功能組發揮高度的溝通和執行能力,讓浴佛彩排順利進行,更期盼5月8日當天能圓滿莊嚴殊勝的浴佛典禮,希望讓參與浴佛的會眾、法親都能以法水洗滌心中的無明與習氣。【更多內容,請參閱慈濟全球社區網

(文:陳美慧、胡淑惠 臺北市報導2016/05/01)
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