1-3新手志工必讀

（1）拍照前置作業

確認相機設定是否正確

事先了解活動詳細內容

（2）活動進行中

注意攝影禮儀與慈濟人文

完整的記錄活動內容，畫面應包含遠景、中景、特寫

（3）活動結束後

設定資料夾、圖檔篩選、撰寫圖說、繳交圖檔

圖檔備份、燒錄光碟保存

〈一〉拍照前置作業

熟悉自己相機的性能與操作：不論是使用一般全自動相機或是單眼相機，請先熟悉相機各項功能的操作與設定。
請檢查相機設定值，如：日期設定正確、影像尺寸設定為最大(相機的最高畫素)、影像品質「壓縮比」設定為最佳化。
確認相機的電池、記憶卡容量是否足夠，是否需攜帶充電座、傳輸線、讀卡機等。
事先了解活動詳細內容、流程、場地…，是否有特別的主題、人物或顧忌…，是否需與一同出班的人文志工，事先討論拍攝企劃等。
出班前先測試相機是否能正常操作。

〈二〉攝影禮儀與慈濟人文

服裝儀容莊嚴整齊、符合慈濟人的標準服裝、佩戴識別證。
注意自身安全，勿擅進危險區域，避免危險動作。
事先安排拍攝動線，避免互相干擾。
請配合活動現場的拍攝規定，慎用閃光燈，不影響活動進行。
尊重被拍攝者的意願，不過度要求配合採訪。
採訪前請受訪者填寫「受訪者同意書」，如遇急難事件或特殊個案，無法事先填寫，還是必須尊重被拍攝者的意願，如被拍攝者當場表示反對拍照，應立即停止。
秉持誠正信實的原則，真實記錄、勿作假。
請尊重本會布達之拍照默契，上人場合，由專人負責拍攝，避免使用閃光燈。如遇有不知情者，請協助婉言勸阻。
慈濟活動相關圖檔，勿任意流通，以免遭有心人士不法利用。
請尊重慈濟本會之版權所有，如有公開作品發表或提供義賣等需求，請事先提出報備申請。

〈三〉記錄注意事項

完整的記錄活動內容(請參照本手冊「2-2記錄內容」)，畫面應包含遠景、中景、近景(特寫)，拍攝的影像要能契合活動主題，可供編輯與敘事用的題材。
記錄於活動中所發現的特殊個案或感人故事。
留下正確的人、事、時、地、物等相關文字資料。
為了能確實將史料留存下來，遇有不宜公開之特殊個案，仍需清楚記錄正確的姓名，同時註明「不公開」的部分（姓名不公開、畫面不公開或此個案不公開）。
拍攝時若遇有慈濟人的服裝儀容不整，請事先提醒整理。
事先了解活動性質；依活動性質大概可區分為社區小型活動、突發性、例行性、常態性活動，或是大型活動等。（如：例行發放、各類營隊、人物報導、急難救助、居家關懷、機構關懷、募款等）。
大型活動記錄應事先取得活動流程，記錄事前的準備工作、觀察場地、分工記錄，拍攝大場景等。（如：園遊會、歲末祝福、冬令發放、浴佛、愛灑人間茶會活動等）。
文稿、攝影、錄影需事先協調，互相協助記錄（人名、地名、事件、原由等），採訪結束，整理圖說、交給資料管理者、上傳大藏經等...。

〈四〉圖檔管理原則

設定圖檔資料夾

依日期、活動主題分設資料夾（日期 + 地點 + 活動主題 + 攝影者）。
圖檔更名請依各區所制定之統一更名準則，圖檔名稱不要過長，勿使用標點符號，以不超過32個字元或16個中文字為佳，請勿將圖說直接寫在檔名中。
資料夾名稱愈清楚、日後愈容易找尋到此筆資料。
資料夾內請附上文稿、活動流程、圖說等相關文字資料。

挑圖

初步篩選，刪除影像模糊、太暗、失焦、無水平、畫面雷同者。
資料夾中另設立一個「精挑」資料夾，將精挑的圖檔放入此。
畫面中若有出家眾，請留意其形象與衣著是否合宜端莊。
圖檔請勿做任何調整與修改，直接儲存原始檔。
挑選時，遠景/全景、中景（約一人身高）、近景/特寫皆需留存。
如有風景、動物、花草圖像可存檔，當素材使用。
以溫馨、互動畫面為主，但也要顧及事件整體的全貌。
影像篩選要客觀，避免遺漏重要人物。

撰寫圖說

圖說不論是寫在圖檔內容裡，或使用各種相簿管理軟體，考量日後作業系統轉換問題，請匯出相容性較高的純文字檔（*.txt，編碼 unicode）、圖文檔或本會的離線編輯作業檔，存放在資料夾內。
圖說包含事件內容、日期、地點【註1】、攝影者【註2】，若有特殊人物，請加註人物真實姓名與相關背景資料。
圖說簡明扼要、依畫面據實陳述即可，不需過多贅語。
地點、專有名詞或特定事件名稱，請寫出完整名稱，寫法一致，方便日後搜尋。
活動中的紅布條或場地外觀，可作為事件或地點的記錄。
畫面中的個案或重要人物，請寫出真實姓名(全名)及排列位置，慈濟人寫出全名加法號，不要只寫法號或姓加法號。

繳交圖檔

依各區所制定統一收件流程為標準，若有疑問可來電至圖像組。【註3】
圖像資料送件參考流程：

【註1】每張照片僅有一個地點，如果活動地點有多處，請註明每張圖檔的地點，或者以資料夾區分活動地點，請勿一張照片寫多個地點。
【註2】每張照片僅有一位攝影者，若同一個活動有多位攝影者同時拍攝，請註明每張圖檔的攝影者或以資料夾分設攝影者，請勿一張照片寫多位攝影者，以免日後有版權使用問題。
【註3】本會圖像組電話：03-8266779 分機：210、244、270、273、274、351、544、545 臺中分會辦公室(市話直撥)：4051-0777 分機：4225 手機：0912-412600轉4225

靜思語：生活有朝氣，活得暢暢快快，工作講求效率，做得踏踏實實。