2-3如何管理與保存應用

今日拜科技進步之賜，數位影像的傳遞極為快速方便，透過社群網路傳輸圖檔，影像立即可得。但若要提供後端的廣泛應用與長久典藏，高畫素的原始圖檔是最佳的典藏素材。

一張畫素夠高的數位圖檔可提供平面美編設計之用，做為書籍、刊物、各類手冊傳單印刷出版、大型海報輸出，亦可提供各類高畫質影片、動畫、簡報等編輯製作。這些後端的應用端賴數位資料必須做好妥善的管理保存，且攝影者皆有簽署著作權同意書，本會才能合法使用。

所以，當您從數位相機內將圖檔儲存至電腦中，經過「設定資料夾」、「圖檔篩選」、「撰寫圖說」、「繳交圖檔」、「上傳大藏經」之後，如何將這些數位資料留存下來就是最重要的工作了！

如果有足夠的存放空間與良好的配備，建議最安全的保管方式為數位與紙本同時留存，可將精彩的圖檔沖洗紙本照片，加上文字圖說，製作成檔案本典藏。若限於存放空間與經濟考量，則建議將數位圖檔燒錄DVD光碟保存，或儲存於不同的兩顆硬碟，在管理取用方面較為快速安全。

典藏的數位資料必須定期檢測是否流失，同時隨著軟硬體設備的不斷提升，數位資料也要進行轉製的工作，避免因設備更新而無法讀取資料。

	數位影像	紙本照片
保存方式	目前儲存方式主要有磁性媒介(磁碟、磁帶、硬碟)或光學媒介(CD、DVD光碟)兩種。【註1】	實體紙張或底片、正片。建議存放在防潮櫃內，維持恆溫恆濕，避免曬到太陽。
保存時間	數位圖檔可經一再轉製、維持原貌。	實體資料會隨時間消逝而衰減、損壞，複製效果亦沒有原版佳。
管理	目前可透過電腦作業系統或建立數位典藏資料庫搜尋，數位資料可直接取用。	可透過電腦資料建檔搜尋，以人工方式至架位上取用，需大量存放空間，依序分類存放。
應用	數位圖檔傳輸速度快、範圍廣、可應用於各種數位媒體，亦能輸出紙本或印刷。	不需透過電腦或各種數位媒體即可觀看，攜帶方便，可供展示或數位圖檔資料備存用。

首先圖像資料必須建檔完整。(請參照本手冊「1-3新手志工必讀」第四項「圖檔管理原則」)。資料夾名稱設定必須正確、有一定的規則性，一些特定的專有名詞需統一用法，例如：「捐髓驗血」或「幹細胞驗血」，相同的活動，名稱一經變更，電腦就搜尋不到了。
建議資料夾以活動年度來分類，當資料量持續累積，依日期年度來檢索，可縮短搜尋時間。
資料夾內如有將圖說匯出成文字檔或使用本會的離線編輯作業存檔，則在搜尋圖檔時更為快速精準，透過免費的搜尋工具，可立即找到所需的畫面。