2-2記錄的內容

慈濟活動以其規模及參與人數來區分，大約分為大、中、小三種類型，以及突發之急難事件，可依此來分派出班人數，同時依活動性質與規模來企劃記錄的內容。

◎大型活動：(至少需要3人以上承擔照相記錄工作)

冬令發放、歲末祝福、浴佛(如：花蓮靜思堂浴佛、臺北中正紀念堂浴佛…)、街頭募款、園遊會、周年慶、人文交流、大型營隊、重大急難事件(如：空難、地震、風災、水災…)、國際賑災、大陸賑災等。

遇有大型活動應先參與編採會議，取得活動流程，勘查場地，工作分派等，記錄宜從活動的各項事前準備工作開始。

例如：

【冬令發放暨歲末圍爐】→各功能組的事前會議、物資打包、邀約照顧戶、場地布置、香積、接待、義診、義剪、發放現場的各項活動、特殊人物採訪、用餐圍爐、發放…等，畫面應包括活動整場的全景、各項活動的中景、引人注目的特寫…等，以慈濟人與照顧戶的溫馨互動、志工的合心協力、場地的莊嚴與貼心的慈濟人文…等為主。
【XX颱風救援】→各項防颱準備工作、準備物資器材、合心和氣協調中心、社區服務中心、協調會議、志工動員、勘災、災況、配合團體、發放、香積、熱食、飲水、膚慰、助念、清潔打掃、回復原貌、特殊人物採訪…等。

◎中型活動：(約2-3人承擔照相記錄工作)

慈濟例行發放、義診、往診、社區營隊、社區節日慶典等。

例如：

【慈濟人醫會至偏遠地區義診】→出發(交通工具)、義診地點、義診現場全景(有布條者更為明確)、現場的準備工作、協助的志工、醫師看診、義診現場的人文互動、特殊人物採訪…等。
【多條動線家訪或往診】→人文真善美人力不足時，每條動線至少安排一人承擔記錄，圖文二合一為佳，需清楚記錄往診路線、案家地點、醫護人員、往診個案姓名。例如：可善用相機，拍攝門牌號碼、手寫人物姓名、或志工名牌等，於後續資料彙整時，能正確搭配圖文資料。
【社區「感恩‧歡喜‧七月吉祥」祈福會】→各功能組的準備會議、邀約民眾、場地布置、接待、活動進行中莊嚴整齊的慈濟隊伍、參與慈濟活動的其他團體、社區民眾、特殊人物採訪…等，畫面應包括活動整場的全景、中景、引人注目的特寫…等，以慈濟人與民眾的溫馨互動、志工與民眾的虔誠祈禱、場地的莊嚴與貼心的慈濟人文…等為主。

◎小型活動：(至少1人承擔照相記錄工作)

居家關懷、機構關懷、人物報導、社區愛灑、讀書會等…各類常態性活動。

例如：

【社區課程】→ 需針對當天課程主題或課程內容的獨特性或加上人物採訪等，從每次的例行活動中尋求不同的變化。
【居家關懷】→先瞭解該照顧戶的情況，記錄可從探訪的路程(如照顧戶居住偏遠難行)、住家外觀、內部、家庭成員、慈濟人與照顧戶的互動、贈送物資、打掃修繕(整理前、整理後的變化)…等。

◎突發性急難事件

急難事件發生第一時間，以自身安全為優先，於事發現場拍攝記錄時，應配合現場/組隊需要，可隨時放下相機，緊急協助救援人力。
面對受災者或家屬，要有同理心，注意是否適合直接拍攝，偶爾轉換拍攝角度，背面或側面，亦能留下歷史見證。
記錄內容宜注重全面性與完整性，包括：環境氛圍、災況、人物…等大中小景，同時記錄明確的人事時地物等文字。
圖文資料可透過手機等通訊軟體，立即傳送回本會，告知訊息，但事後務必將原始圖檔依正常程序傳送回來，方能作為史料典藏及出版傳播等後續應用。

例如：

【民宅火災關懷】→從獲知訊息開始，慈濟人勘查災況(如有第一時間的火災畫面更完整)、攜帶或準備物資、關懷膚慰受災民眾、送上物資或應急金等，如有後續協助打掃、恢復住家原貌、慶祝重新入厝…等。
【車禍意外關懷】→從獲知訊息開始，慈濟人勘查災況(如有車禍現場畫面更完整)、醫院、關懷膚慰受傷民眾、關懷受難者家屬、助念、後續關懷陪伴…等。

【圖像組安心家訪愛的叮嚀】

圖文要清楚！尤其是地點，家訪時可先拍下門牌或手寫地點、案家姓名再翻拍下來，如能連同訪視紀錄表一起翻拍最好，這樣故事才會完整，圖文才能整合。
屋損狀況遠中近景皆要記錄。如案家個人不願被拍攝，則需尊重案家，放下相機；或者徵得案家同意，以志工為主角，留下案家側面或背影。
手機拍攝之圖檔請以傳輸線將原始圖檔載出來整理。
資料夾名稱設定要正確：日期 + 地點 + 攝影者例：20160212臺南市永康區國光五街-李啟華
圖文整理完請立即交回收件總窗口。

靜思語：以愛心待人，以磊落的心胸接物，則人生到處充滿了真善美。